Ліцензії та документи для закупівлі пального вантажним перевізникам

Потрібна ліцензія на зберігання пального (або ліцензія на зберігання пального виключно для власного споживання та/або промислової переробки) на кожне місце зберігання, плюс виконання правил щодо акцизного складу й документальне оформлення придбання та руху пального.

Обґрунтування

1. Обов’язок отримати ліцензію на зберігання пального. Зберігання пального суб’єктами господарювання здійснюється за наявності ліцензії на право зберігання пального або на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки, яку отримують на кожне місце зберігання пального згідно зі ст. 28 Закону № 3817-IX. Обсяг 8–10 тонн значно перевищує «дрібні» винятки, тож без ліцензії зберігати таке пальне не можна.

2. Винятки без ліцензії вам не підходять. Ліцензія не потрібна, коли пальне зберігається: у споживчій тарі до 60 літрів; у бюджетних установ; у системі держрезерву; на нафто-газовидобувних майданчиках; а також при зберіганні до 2000 літрів для генератора за воєнними послабленнями п. 24 розд. XIII Закону № 3817. Для вантажних перевезень і обсягу 8–10 тонн ці винятки не застосовуються.

3. Вибір типу ліцензії. Для ТОВ, яке не торгує пальним, а використовує його для заправки власних транспортних засобів, доцільна саме ліцензія на зберігання пального виключно для власного споживання та/або промислової переробки (це спеціальний різновид, прямо передбачений тією ж ст. 28 Закону № 3817-IX). Звичайна ліцензія на зберігання пального потрібна, якщо планується широкий режим зберігання (у т.ч. для надання послуг чи торгівлі).

4. Документи для отримання ліцензії. Заява на ліцензію подається до податкового органу за місцем зберігання пального, у ній зазначається: тип ліцензії, адреса місця зберігання, загальна місткість резервуарів/ємностей, реквізити юрособи, відомості про оплату плати за ліцензію тощо, як це випливає з вимог до ліцензування в розд. VII Закону № 3817-IX. Для ліцензії виключно для власного споживання заповнюються саме поля щодо загальної місткості ємностей для власних потреб.

5. Акцизний склад та облік пального. Приміщення/територія з такими обсягами пального потенційно може визнаватися акцизним складом. Щоб не стати платником паливного акцизу, треба виконати критерії з пп. 14.1.6 ПКУ: місткість ємностей до 200 кубічних метрів, річне отримання пального не більш як 1000 кубічних метрів та використання виключно для власного споживання без реалізації іншим особам. Також необхідні первинні документи на придбання (накладні, ТТН, чеки) і внутрішні документи на списання пального (подорожні/маршрутні листи, акти списання) з обов’язковими реквізитами за ст. 9 Закону № 996-XIV.

Для планованого зберігання 8–10 тонн пального для вантажних перевезень слід оформити ліцензію на зберігання пального для власних потреб на відповідне місце зберігання і забезпечити належний акцизний та бухгалтерський облік пального.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?