Нумерація документів після перетворення державної установи на ТОВ

При перетворенні державної установи в ТОВ відбувається реорганізація юридичної особи. З погляду цивільного права, перетворення — це зміна організаційно-правової форми, при якій до нової особи переходять усі права та обов'язки попередника.

1. Податкові накладні (ПН)

Порядок заповнення ПН https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text не містить суворих вимог до нумерації ПН. Єдине, в один день не можуть бути зареєстровані дві ПН з однаковим порядковим номером.

Тому ви можете або починати нумерувати ПН з 1 або продовжути нумерацію, яка була до реорганізації.

2. Накази з основної діяльності та кадрів

Перетворення супроводжується державною реєстрацією нової юридичної особи (ТОВ) та припиненням старої (установи).

З дати державної реєстрації ТОВ у ЄДР ви стаєте новим суб'єктом господарювання з новою назвою.
Тому усі розпорядчі документи (накази) новоствореного ТОВ варто починати з номера 1. Це пов'язано з тим, що ТОВ має затвердити власну номенклатуру справ та відкрити нові журнали реєстрації. Накази державної установи залишаються в архіві, а діловодство ТОВ починається «з чистого аркуша».

3. Вихідна кореспонденція
Аналогічно до наказів, реєстрація вихідних листів у новому журналі реєстрації вихідної кореспонденції ТОВ починається з номера 1.

4. Акти надання послуг та видаткові накладні
У цьому питанні існують два підходи:.

Якщо внутрішня облікова політика передбачає наскрізну нумерацію первинних документів протягом року, ви можете продовжувати нумерацію, оскільки ТОВ є правонаступником.

Проте, враховуючи зміну назви та статусу, на практиці зручніше почати нумерацію актів та накладних з номера 1 від імені нової особи. Це допоможе уникнути плутанини в реєстрах та при звірках з контрагентами. Законодавство не забороняє почати нумерацію первинних документів заново при зміні організаційної форми.

5. Договори
Нові договори, що укладаються від імені ТОВ, нумеруються згідно з внутрішнім порядком ТОВ (зазвичай з № 1). До діючих договорів, укладених установою, необхідно укласти додаткові угоди про зміну найменування та реквізитів у зв'язку з перетворенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!