Вибір: продовження оренди офісу чи зміна стратегії

Ви можете і надалі використовувати приміщення

ПКУ визначає господарську діяльність як діяльність, спрямовану, зокрема, на отримання доходу. Для оренди ключове не те, скільки годин директор фізично перебуває в офісі, а чи використовується приміщення для діяльності підприємства. Головний ризик при оренді офісу без персоналу це претензії щодо негосподарського використання коштів. Якщо офіс не використовується, виникає ризик зняття витрат та необхідності нарахування компенсуючих податкових зобов'язань з ПДВ згідно з п. 198.5 ПКУ. Щоб підтвердити використання офісу в діяльності, навіть без постійних робочих місць, слід акцентувати на таких аспектах проведення переговорів керівником є прямою господарською діяльністю. Офіс може бути необхідним для престижу, отримання кореспонденції та зустрічей з клієнтами. Кожна поїздка керівника до цього офісу має оформлюватися наказом на відрядження та підтверджуватися звітом із зазначенням мети, наприклад: «проведення переговорів в офісі за адресою...».

Для безпечного відображення витрат на оренду та ПДВ необхідно забезпечити наявність таких документів: Договір оренди та акти наданих послуг. Накази на відрядження керівника з конкретною метою, пов'язаною з цим офісом. Протоколи зустрічей або листування з партнерами, де місцем зустрічі вказано цей офіс. Внутрішні документи, що підтверджують факт перебування людей (наприклад, журнал реєстрації відвідувачів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!