Чи можна знищити документи без перевірок податкової з 2017 року

Ні, не можна

Знищення первинних документів можливе лише після закінчення строків їх зберігання, визначених законодавством.

Наразі строки зберігання документів регулюють:

• п. 44.3 Податкового кодексу Україниhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n1110 ;


• Перелік №578 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14.

Раніше дійсно було прописано, якщо строк зберігання документів, які підлягають перевірці органами контролю, закінчився, але податкової перевірки, інспектування (ревізії) і досі не проведено, то знищувати такі документи було заборонено. Про це було зазначено в п. 2.11 Переліку № 578. Після 10.02.2024 завдяки змінам, унесеним наказом № 40 до Переліку № 578, строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, узгоджено зі строками зберігання документів, передбаченими податковим законодавством. Йдеться про строки зберігання документів платниками податків, передбачені п. 44.3 ПКУ. Так, документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспектування (ревізія), дозволено знищувати. Таким є припис оновленого п. 2.11 Переліку № 578. Виняток не можна знищувати документи, які можуть знадобитися, аби документально забезпечити процес відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії рф і тимчасової окупації (п. 2.11, примітки до ст. 186 Переліку №578)

Разом із тим слід зберігати первинну документацію за визначений період, коли зупиняється відлік строку давності (пп. 44.3.3 ПКУ). Тобто слід враховувати зупинення у строках позовної давності через карантин та воєнний стан.

Знищення первинних та інших бухгалтерських документів можливе лише після завершення мінімальних строків зберігання, визначених законодавством, і з дотриманням спеціальної процедури. При цьому застосовуються одночасно норми Податкового кодексу України та законодавства про архівну справу, а орієнтуватися слід на той акт, який установлює довший строк зберігання. Для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків платниками податку на прибуток і юридичними особами — платниками єдиного податку, мінімальний строк зберігання становить 1825 днів (Податковий кодекс України, пп. 44.3.2), для інших документів — 1095 днів (Податковий кодекс України, пп. 44.3.3). Відлік цих строків за ПКУ починається з дати подання податкової звітності, для складання якої використовувалися відповідні документи. Наприклад Акт складено 12.05.2017. Витрати за ним відображено у річній декларації з податку на прибуток за 2017 рік, яку подано 01.03.2018. Тому строк зберігання починаємо рахувати з 01.03.2018. Період з 18.03.2020 до 01.08.2023 не враховується. Водночас для платника, якого могли включити до плану-графіка лише з 01.12.2023, відлік строку продовжується саме з цієї дати. Оскільки на момент запровадження нового строку зберігання попередній строк ще не сплив, до акта застосовується новий строк 1825 днів. Орієнтовно зберігати акт потрібно до листопада 2026 року.

Якщо податкова перевірка за відповідний період не проводилася, документи можна знищити лише одночасно за двох умов: сплив мінімальний строк зберігання документа; сплив строк давності, протягом якого може бути проведена перевірка.

Більше тут: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

https://7eminar.ua/news/22351-ci-mozna-znishhiti-neperevireni-dokumenti-pislya-splivu-stroku-davnosti-poyasnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!