Чи потрібно відзначати неповний робочий час у звітності

Так, якщо наказом встановлено, що працівник працює лише 2 години на тиждень - це, безумовно, режим неповного робочого часу, і в графі (реквізиті) 22 Додатка 1 (Д1) об'єднаної звітності потрібно проставити «1» (так).

Тривалість 2 години на тиждень є прямим випадком встановлення неповного робочого часу.

Відповідно до ч. 1 ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/322-08#n373 , за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватися як під час прийняття на роботу, так і згодом:

- неповний робочий день (зменшення тривалості щоденної роботи);

- неповний робочий тиждень (зменшення кількості робочих днів на тиждень);

- поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня.

Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень згідно ст. 50 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n340 , для окремих категорій - менше, наприклад 36 чи 24 години.

2 години на тиждень - це значне зменшення норми, тож незалежно від того, як саме розподілені ці 2 години (наприклад, 2 год в один день чи по частинах), цей випадок однозначно підпадає під «неповний робочий час».

Згідно з п.4 підрозд.2, розд.ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку..., затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 у редакції наказу № 773 від 15.12.2020; № 243 від 07.05.2026 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20260717#n1652 :

- У графі 22 «Ознака неповного робочого часу» відображається значення «1» («так»), якщо особа працює на умовах неповного робочого дня, неповного робочого тижня чи за їх поєднання;

- Значення «0» («ні») або пусте поле проставляється лише у разі, якщо працівникові встановлено нормальну (повну) тривалість робочого часу.

Ознака «1» у графі 22 проставляється в усіх рядках, сформованих для цього працівника в поточному місяці (наприклад, окремо на заробітну плату, відпускні чи лікарняні).

Позначка про неповний робочий час ставиться незалежно від статусу працівника:

якщо це основний працівник у графі 21 («Ознака наявності трудової книжки») ставиться «1», а в графі 22 - «1»;

якщо це зовнішній сумісник - у графі 21 ставиться «0», а в графі 22 - «1».

Важливо: якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу за основним місцем роботи і нарахований дохід менший за мінімальну заробітну плату, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску згідно абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 , але за умови повного місяця в трудових відносинах. Для сумісників ця вимога не застосовується, ЄСВ сплачується з фактично нарахованого доходу.

Ще більше інформації у статтях «Неповний робочий час у 2026 році: як правильно оформити, оплатити працю та нарахувати ЄСВ» https://7eminar.ua/news/2117-nepovnii-robocii-cas-priinyattya-na-robotu-i-oplata-praci та «Як відобразити неповний робочий час у додатку Д1 Податкового розрахунку» https://7eminar.ua/news/8525-podatkovii-rozraxunok-yak-vidobraziti-nepovnii-robocii-cas-u-dodatku-d1

Раді допомогти, звертайтесь ще!