Облік доходів та документи для ФОП 2 групи при оренді

ФОП 2 групи з КВЕД 68.20 має вести облік доходів у довільній табличній формі з помісячними підсумками, мати типовий пакет первинних документів по оренді, а РРО/ПРРО дійсно не обов’язковий, якщо всі оплати надходять класичним безготівковим переказом на поточний рахунок за IBAN.

Обґрунтування

1. Чи потрібна книга обліку доходів. ФОП 2 групи – платник єдиного податку, який не є платником ПДВ, зобов’язаний вести облік доходів, але у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів відповідно до п. 296.1 ПКУ. Можна використовувати самостійно складену «книгу» в Excel чи на папері, головне – таблична форма, регулярні записи та підсумок за кожен місяць.

2. Які первинні документи потрібні орендодавцю‑ФОП. За ст. 44.1 Податкового кодексу України облік ведеться на підставі первинних документів. Для орендної діяльності доцільно мати:

   • договір оренди у письмовій формі;
   • акт приймання‑передачі приміщення;
   • щомісячні акти наданих послуг оренди;
   • платіжні доручення / виписки банку як підтвердження оплат;
   • форму № 20‑ОПП щодо об’єкта, який здається (як об’єкт, через який провадиться діяльність);
   • для мінімізації ризиків – витяг з Держреєстру речових прав, що підтверджує право власності.

3. Чи потрібен РРО/ПРРО при оплаті лише на розрахунковий рахунок. Закон про РРО дозволяє не застосовувати РРО, якщо оплата здійснюється шляхом банківського переказу з рахунку на рахунок за реквізитами IBAN без використання платіжних карток, тобто як банківська операція, а не «розрахункова операція» (п. 2 ст. 9 Закону №265/95‑ВР). У такому випадку чек РРО не є обов’язковим, достатньо банківських документів.

Рекомендовано відразу налаштувати просту таблицю доходів та повний пакет договорів, актів і банківських документів по кожному орендарю.