Облік пального для доставки товарів у 1С: нюанси та рішення

Якщо пальне використовувалося для доставки товару покупцям, розподіляти його між партіями товару не потрібно. Якщо ж власним транспортом доставлявся придбаний товар на власний склад, транспортно-заготівельні витрати доцільно обліковувати на окремому субрахунку ТЗВ із подальшим щомісячним розподілом між реалізованими товарами та їх залишком.

Якщо власний транспорт використовувався для доставки товару покупцям, витрати на пальне належать до витрат на збут відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, п. 19). У такому випадку пальне не збільшує первісну вартість товару та не розподіляється між окремими партіями.

У цьому випадку 31.08 після отримання видаткової накладної на дизельне пальне його оприбутковують, а використаний протягом місяця обсяг списують на підставі подорожніх листів та акта списання пального.

Проведення:

Оприбутковано пальне — Дт 203 – Кт 631

Списано пальне на витрати на збут — Дт 93 – Кт 203

Якщо ж власним транспортом доставлявся придбаний товар від постачальників на склад підприємства, витрати на таке транспортування включаються до первісної вартості запасів відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, п. 9). Оскільки накладна на пальне отримана лише 31.08, а товар надходив 10.08 та 12.08, розподіляти пальне вручну між кожною партією недоцільно. Обліковою політикою можна передбачити ведення транспортно-заготівельних витрат на окремому субрахунку, наприклад 2811, із подальшим їх розподілом наприкінці місяця.(наразі спеціальног рахунку для ТЗВ в програмі немає)

31.08 пальне оприбутковується, після чого за подорожніми листами списується фактично використаний обсяг на транспортно-заготівельні витрати. Наприкінці місяця накопичена сума ТЗВ розподіляється між реалізованими товарами та залишком товарів на складі пропорційно середньому відсотку транспортно-заготівельних витрат.(через "закриття місця") .

Проведення:

Оприбутковано пальне — Дт 203 – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Списано пальне на перевезення — Дт 23 (або 289) – Кт 203

Віднесено собівартість перевезень до ТЗВ — Дт 289 – Кт 23

Віднесено частину ТЗВ на реалізовані товари — Дт 902 – Кт 289

Якщо обліковою політикою передбачено включення транспортно-заготівельних витрат безпосередньо до вартості кожної партії товару, після оприбуткування пального 31.08 його списують на рахунок автотранспорту, а потім документом «Надходження додаткових витрат» або «Розподіл витрат на собівартість товарів» розподіляють між документами надходження товару від 10.08 та 12.08. Якщо частина такого товару вже була реалізована до 31.08, під час виконання регламентної операції «Закриття місяця» програма автоматично донарахує відповідну частину собівартості реалізованих товарів.

Проведення:

Оприбутковано пальне — Дт 203 – Кт 631

Списано пальне на автотранспорт — Дт 23 – Кт 203

Віднесено транспортні витрати на вартість відповідних партій товару — Дт 281 – Кт 23

Донараховано собівартість реалізованих товарів під час закриття місяця — Дт 902 – Кт 281

Раді допомогти, звертайтесь ще!