Розблокування податкової накладної після зміни юридичної адреси підприємства

Повідомлення на розблокування підписують тим КЕП, який є чинним та актуальним на момент подання у вересні 2026 року (якщо нові ключі вже згенеровані — підписуйте ними; якщо старі ще діють і не були скасовані надавачем — можна старими).

Повідомлення про подання пояснень (форма J13126) є поточним звітним/процедурним документом підприємства, а не самою податковою накладною.

Обмеження, встановлені п. 10, 12 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженим постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF, згідно з якими право підпису перевіряється на дату складання документа, стосуються безпосередньо складання та реєстрації ПН/РК.

На пакет пояснень та копій документів для розблокування ця вимога не поширюється. Пояснення підписуються особою, яка має право підпису від імені юрособи на дату подання таких пояснень (у вересні 2026 року).

Відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text, якщо у сертифікаті КЕП зазначалося старе місцезнаходження, такий сертифікат після зміни даних в ЄДР підлягає перевипуску. Якщо новий КЕП уже сформовано та активовано в системі ДПС, підписувати необхідно виключно новим КЕП, оскільки старий втрачає чинність або блокується надавачем послуг/шлюзом ДПС.

Документи надсилаються до податкового органу за основним місцем обліку платника на день відправлення. Необхідно перевірити статус в Електронному кабінеті: якщо переведення з м. Суми до м. Києва в базі ДПС уже відбулося — до Київської податкової, якщо процедура ще триває — до Сумської.

Раді допомогти, звертайтесь ще!