Зміна юридичної адреси: нові ключі для звіту ЄСВ

Після внесення змін в єДР слід змінити сертифікати відкритих ключів. В сертифікаті заначається населений пункт та країна, отже , при зміні населеного пункту (на відміну від зміни адреси всередині населеного пункту), заміна сертифікатів обов'язкова. Відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», ст. 25 та п. 92 Вимог у сфері електронних довірчих послуг (постанова КМУ від 07.11.2018 № 992), у разі зміни відомостей, що містяться у сертифікаті, користувач зобов'язаний повідомити надавача послуг для скасування такого сертифіката та отримання нового.

Якщо ви не скасовувати попередні сертифікати, а просто отримали нові ключі після змін податкової адреси- треба подати повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391104 і надалі користуватися новими ключами.

Якщо ви вже отримали переоформлені нові ключі, найправильніше та найбезпечніше — зареєструвати їх у податковій і підписувати звіт уже новими ключами. Використовувати старі ключі не рекомендовано через юридичні ризики, хоча технічно (якщо їх ще не скасували) шлюз податкової міг би їх пропустити. На практиці це так і відбувається, наразі не реалізовано блокування підпису через неактуальні відмості у сертифікаті - але це небезпечно та не відповідає чинному законодавтсву. Тому з моменту переоформлення відомостей в ЄДР користуватися слід новими ключами з актуальними відомостями про населений пункт.

Якщо старі ключі скасували - то і питання немає, тоді підписувати можна тільки новими ключами. як єдиний можливий варіант. Після скасування старих ключів, коли вже є нові, але ще не зареєстровані, а старі скасовані - настає стан, коли в сисетмі ДПС немаєніяких чинних сертифікатів. Повідомлення в цьому випадку подавати не потрібно, достатньо подати будь який запит або звіт з новими ключами, і вони будуть зареєстровані в системі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!