Чи потрібно вимагати ТТН від перевізників для доставки товарів

Окремо вимагати від продавця товарно-транспортну накладну не потрібно. Якщо товар доставляється через «Нову Пошту» або «Делівері», для підтвердження придбання, перевезення та оприбуткування товару достатньо видаткової накладної продавця і перевізного документа служби доставки (експрес-накладної, транспортної накладної або квитанції), за умови що вони належним чином оформлені.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи, які містять відомості про господарську операцію та підтверджують її здійснення (ст. 9). Тому для підтвердження придбання товару достатньо сукупності первинних документів, які підтверджують передачу товару продавцем, його перевезення та отримання покупцем.

Згідно із Законом України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 товарно-транспортна накладна є одним із документів на перевезення вантажу автомобільним транспортом (ст. 48). Водночас при використанні служб доставки, таких як «Нова Пошта» чи «Делівері», перевезення оформлюється перевізними документами, які складає сам перевізник відповідно до умов договору перевезення або транспортного експедирування.

Правила перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, регулюють оформлення товарно-транспортної накладної при автомобільних перевезеннях. Якщо продавець доставляє товар власним транспортом лише до відділення перевізника, ТТН може оформлюватися ним лише для такого внутрішнього перевезення за маршрутом «склад продавця — відділення перевізника». Такий документ використовується продавцем у власній діяльності та не є документом, який обов'язково має передаватися покупцю.

У випадку з компаніями «Нова Пошта» або «Делівері» перевезення здійснюється за перевізними документами цих операторів. Особливо це актуально для «Делівері», яка під час виконання перевезень може залучати транспорт третіх осіб. У такій ситуації продавець не володіє інформацією про конкретний транспортний засіб чи водія, необхідною для заповнення всіх реквізитів товарно-транспортної накладної, тому об'єктивно не може оформити ТТН на весь маршрут доставки до кінцевого одержувача.

Для підтвердження господарської операції покупцеві достатньо мати видаткову накладну продавця, яка підтверджує передачу товару, та перевізний документ служби доставки (експрес-накладну, транспортну накладну або квитанцію), що підтверджує прийняття вантажу до перевезення і його видачу одержувачу. Якщо витрати на перевезення несе покупець, додатковим підтвердним документом буде акт наданих транспортних послуг або інший документ перевізника, що підтверджує їх вартість.

За наявності належним чином оформленої видаткової накладної та перевізного документа служби доставки відсутність окремої товарно-транспортної накладної не перешкоджає оприбуткуванню товару та не свідчить сама по собі про відсутність належного документального підтвердження господарської операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!