Як правильно розрахувати місячний фонд зарплати у штатному розписі

Для посад з окладом місячний фонд рахують як оклад × кількість штатних одиниць, для погодинних — як годинна ставка × середньомісячна норма годин × кількість штатних одиниць; водночас для комерційного роботодавця графу «місячний фонд зарплати» взагалі можна не передбачати у штатному розписі, це не порушення.

Обґрунтування

1. Як рахувати фонд за окладом. Для посад із місячним окладом у штатному розписі зазвичай визначають місячний фонд як добуток посадового окладу на кількість штатних одиниць за посадою, за потреби додаючи постійні надбавки і доплати. Це випливає з того, що штатний розпис фіксує структуру посад і оклади, а фонд розраховується як плановий показник оплати праці на місяць згідно із системою оплати, встановленою роботодавцем відповідно до Закону № 108/95-ВР.

2. Як рахувати фонд за погодинною ставкою. Для посад із погодинною оплатою у штатному розписі показують годинну ставку, а місячний фонд зарплати розраховують як розрахункову величину: годинна ставка × середньомісячна норма робочих годин у році × кількість штатних одиниць. Такий підхід узгоджується з правилами погодинної оплати праці, коли заробіток залежить від годинної тарифної ставки та норми робочого часу, визначених роботодавцем у межах форм і систем оплати праці, встановлених згідно зі ст. 97 Кодексу законів про працю та Законом про оплату праці.

3. Чи обов’язково взагалі показувати місячний фонд. Для комерційних підприємств уніфікованої форми штатного розпису немає, обов’язок зазначати саме «місячний фонд зарплати» у законодавстві також не встановлено. Рекомендовано включати до штатного розпису, зокрема, розмір посадових окладів, тарифних ставок, а також місячний і річний фонд заробітної плати, але це орієнтир, а не імперативна норма. Підприємство як роботодавець самостійно визначає структуру штатного розпису, виходячи з власної системи оплати праці, у межах загальних вимог Закону про оплату праці та КЗпП, тому воно може затвердити форму штатного розпису без графи «місячний фонд зарплати».

За бажанням ви можете або розраховувати й відображати плановий місячний фонд по всіх посадах, або формувати штатний розпис лише з окладів/ставок без цієї графи.