Реєстрація ФОП на третю групу: поради щодо термінів і КВЕДів

Для ФОП доцільно одразу при державній реєстрації подати заяву на 3 групу без ПДВ та вказати КВЕДи на оптову, роздрібну торгівлю харчовими продуктами й допоміжний КВЕД на пакування, а дата місяця значення не має — важливо вкластися у встановлені строки подання заяви. Необхідно зареєструвати ФОП, подати заяву про застосування спрощеної системи з обранням 3 групи, визначити місце діяльності і ПДВ-статус, а з КВЕДів мінімально підійдуть: пакування (наприклад 82.92), опт харчових продуктів (46.38, 46.21 або подібний за фактичним асортиментом) та роздріб харчових продуктів (47.29 або інший профільний).

Обґрунтування

1. Коли краще реєструватись і коли подавати заяву на ЄП 3 групи.
   Для новостворених ФОП, які хочуть бути на 3 групі, за нормами щодо строків подання заяви новостворені суб’єкти можуть зареєструватися платниками єдиного податку 3 групи з дня державної реєстрації, якщо подадуть заяву протягом 10 календарних днів із дня держреєстрації (п. 298.1.2 ПКУ).
   Практично це означає:

   • можна реєструвати ФОП у будь‑який день місяця,
   • головне — в межах 10 днів подати заяву на 3 групу, тоді статус єдинника 3 групи діятиме з дати реєстрації;
   • якщо пропустити 10‑денний строк, доведеться певний час працювати на загальній системі або чекати наступного кварталу для переходу.

2. Що потрібно зробити для роботи на 3 групі без ПДВ.
   Алгоритм дій:

   1. Зареєструватися ФОП (через «Дію» або держреєстратора), одразу обрати КВЕДи.
   2. Подати до ДПС заяву про застосування спрощеної системи з обранням 3 групи в межах 10 календарних днів з дати держреєстрації, щоб реєстрація платником ЄП 3 групи діяла з дати реєстрації (п. 298.1.2 ПКУ).
   3. У заяві вказати: групу 3, ставку без ПДВ (5%), місце здійснення діяльності й відповідні КВЕДи.
   4. При поданні реєстраційної заяви ФОП/через «Дію» обрати, що не бажаєте бути платником ПДВ; ФОП-єдинник 3 групи може не реєструватися платником ПДВ, доки не набулися підстави з розділу V ПКУ.

3. Чи потрібно реєструватися платником ПДВ.
   Для платників єдиного податку 1–3 груп діє виняток із правила обов’язкової ПДВ‑реєстрації при перевищенні 1 млн грн: обов’язкова реєстрація на ПДВ при перевищенні 1 млн грн обороту не поширюється на платників єдиного податку 1–3 груп (п. 181.1 ПКУ).
   Це означає, що ФОП на 3 групі без ПДВ може й надалі залишатися неплатником ПДВ, навіть якщо дохід за 12 місяців перевищить 1 млн грн, доки не здійснює операцій, які прямо вимагають ПДВ‑реєстрації за іншими підставами.

4. Які КВЕДи вибрати для пакування і продажу круп.
   Податкова не розподіляє КВЕДи на дозволені/заборонені для єдинників, але під час перевірки оцінює фактичну діяльність щодо відповідності вимогам ПКУ, а не тільки кодам КВЕД (Податкового кодексу України).
   Для вашої моделі бізнесу доцільно мати щонайменше такі коди:

   • один КВЕД на допоміжну діяльність із пакування (наприклад 82.92 «Діяльність щодо пакування» — як сервісний; якщо пакування лише як частина власної торгівлі, цей код факультативний, але бажаний);
   • КВЕД на оптову торгівлю харчовими продуктами (для реалізації круп юрособам — залежно від асортименту, наприклад 46.38 «Оптова торгівля іншими продуктами харчування, у тому числі рибою, ракоподібними та молюсками» чи інший профільний для конкретних круп);
   • КВЕД на роздрібну торгівлю харчовими продуктами (для продажу фізособам, наприклад 47.29 «Інші види роздрібної торгівлі продуктами харчування в спеціалізованих магазинах» або інший точний код для формату торгівлі — магазин, інтернет‑торгівля тощо).
     Важливо, щоб КВЕДи відповідали всім реальним операціям: закупівля оптом, власне фасування, опт і роздріб, у тому числі онлайн, якщо плануєте інтернет‑продаж.

5. Чи перевіряє податкова правильність вибору КВЕДів.
   Підприємець самостійно обирає види діяльності за КВЕД, а податкова не веде окремого списку дозволених чи заборонених кодів для єдинників; натомість при перевірках оцінюється, чи відповідає фактична діяльність вимогам ПКУ щодо спрощеної системи (Податкового кодексу України).
   Тому краще відразу обрати повний набір КВЕДів, що покриває:

   • пакування,
   • оптовий продаж,
   • роздрібний продаж,
   • можливий інтернет‑продаж.

У вашій ситуації орієнтуйтесь не на початок чи кінець місяця, а на дотримання 10‑денного строку для заяви на 3 групу і правильний підбір КВЕДів під фактичну діяльність.