Як уникнути обліку повернення залогової суми як доходу ФОП

Ці кошти зараз вважаються доходом ФОП і без дій з вашого боку податкова їх так і трактуватиме; безпечний варіант — якнайшвидше повернути їх відправнику як помилково зараховані, а потім отримати на особисту картку, після чого ви можете вільно ними користуватися.

Обґрунтування

1. Чому повернення застави потрапило у «зону ризику» як дохід ФОП. Доходом ФОПа-єдинника є всі кошти, що надійшли на підприємницький рахунок, крім прямо перелічених у ст. 292 ПКУ сум, які не включаються до доходу. Повернення особистої застави за квартиру до цього переліку не входить, а призначення платежу не прив’язане до вашої підприємницької діяльності, тому формально це виглядає як дохід ФОП.

2. Як діяти, щоб не визнавати дохід ФОП. Найбезпечніший алгоритм:

   1. домовитися з орендодавцем (ЖБК, агентством, власником), що кошти були перераховані не на той рахунок;
   2. отримати від нього лист / заяву про помилкове зарахування коштів на рахунок ФОП;
   3. повернути суму з рахунку ФОП цьому ж відправнику з призначенням на кшталт «Повернення помилково зарахованих коштів згідно з листом від ..2026 №__»;
   4. далі орендодавець переказує заставу вже на вашу особисту картку, де це взагалі не стосується ФОП.
      За такої побудови операції ви зможете обґрунтувати, що надходження не є підприємницьким доходом і було технічною помилкою.

3. Що робити, якщо кошти не повертати. Якщо не оформлювати помилковість та не робити зворотний переказ, сума буде трактуватися як дохід ФОПа і має бути включена до доходу у періоді надходження за правилами глави 1 розділу XIV ПКУ та ст. 292 ПКУ, з нарахуванням 5% ЄП і військового збору; «просто вивести на особисту картку» в такій ситуації можна, але це не скасовує її податкового статусу як доходу.

4. Чи можна вивести ці кошти на особисту картку. Після того як ви або:
   • а) повернете їх як помилково зараховані і отримаєте на особистий рахунок, або
   • б) все ж визнаєте їх доходом ФОП і сплатите податки,
   ви маєте право вільно переказати гроші з підприємницького рахунку на особисту картку і використовувати для власних потреб, при цьому додаткові 18% ПДФО та 5% ВЗ при такому переказі не нараховуються, оскільки це вже не новий дохід, а розпорядження раніше оподаткованими або особистими коштами відповідно до логіки ст. 292 ПКУ.

Правовий мінімум ризику дає саме варіант із поверненням коштів як помилково зарахованих і повторним зарахуванням вже на ваш особистий рахунок.