Порядок підписання договору фінансової допомоги для ТОВ

Підписувати договір від двох сторін одній і тій самій фізособі не можна, тому засновник-директор підписує його лише як фізособа-позикодавець, а від імені ТОВ договір має підписати інша уповноважена особа за довіреністю.

Обґрунтування

1. Чому засновник-директор не може підписати договір «сам із собою». Представник не має права вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у власних інтересах, за винятком окремих випадків комерційного представництва, про що прямо сказано у ст. 238 ЦКУ. Якщо директор підпише договір і як керівник ТОВ, і як фізична особа-позикодавець, це створює ризик визнання договору нікчемним (недійсним).

2. Хто може підписати договір від імені ТОВ. Директор-засновник як фізична особа виступає стороною-донором (позикодавцем) і підписує договір у цьому статусі. Від імені ТОВ договір підписує інша дієздатна фізична особа, якій директор видасть письмову довіреність на право підписання договору. Ця особа не зобов’язана бути працівником ТОВ і може бути родичем або будь-якою іншою довіреною особою.

3. Як правильно оформити довіреність. Довіреність оформлюється у тій самій формі, що і договір, тобто в простій письмовій формі, якщо сторони не планують нотаріального посвідчення договору позики. Нотаріальне посвідчення ні договору, ні довіреності не є обов’язковим, це лише право сторін, а не їхній обов’язок.

4. Практична схема підписання.

   1. Засновник-директор складає та підписує довіреність від імені ТОВ на іншу особу щодо підписання договору ПФД.
   2. Обрана особа, як представник ТОВ, підписує договір з боку товариства.
   3. Засновник-директор як фізична особа підписує договір з іншого боку як позикодавець.
   4. У договорі чітко зазначають сторони, їх ролі та реквізити, щоб було видно, що це два різні підписи різних осіб.

Такий порядок забезпечує дійсність договору і знімає ризики його оскарження через порушення заборони самопредставництва.