Виправлення помилок обліку ПДВ: порядок дій та наслідки

Проводите березнем 2026 року.

Бухгалтер або матеріально відповідальна особа фіксує факт виявлення неоприбуткованих запасів, які фактично знаходяться на складі. Бухгалтерська довідка це основний документ для виправлення помилок минулих років, вона має містити всі реквізити первинного документу. У ній слід зазначити зміст помилки (невідображення приходу запасів за грудень 2025 року), причину виникнення (наприклад, несвоєчасне надання первинних документів), суму, кореспонденцію рахунків, дату складання та підписи відповідальних осіб. Довідку складіть на дату, коли виявили неточність, і на її підставі виправте суми на рахунках. Первинні документи від постачальника необхідно мати оригінал видаткової накладної від грудня 2025 року. Саме на її підставі та на підставі бухгалтерської довідки робиться запис в обліку 2026 року. Це буде Ваш первинний документ для здійснення такої операції.
Ваше підприємство – платник єдиного податку, і помилка минулих років відповідно не вплинула на базу оподаткування Єдиним податком, тому не потрібно виправляти, щось в податковій звітності, користувачами фінзвітності були лише органи статистики та засновники, то немає обов’язку переподавати фінансову звітність.

Оскільки ця помилка не вплинула на фінансовий результат (витрати не були змінені, просто актив не був визнаний), виправлення здійснюється без задіяння рахунку 44. Робите проведення Дт 20, 22, 28 Кт 631.

Раді допомогти, звертайтесь ще!