Донарахування ЄСВ при мобілізації працівника: нюанси та звітність

Так, якщо це основне місце роботи зі ставкою ЄСВ 22% і працівник увесь місяць перебував у трудових відносинах, за серпень потрібно донарахувати ЄСВ до мінімальної зарплати; у звітності працівника показують у Д1 як звичайного працівника, з доплатою до МЗП через базу ЄСВ, а у наступні місяці — без сум, але з днями трудових відносин.

Обґрунтування

1. Обов’язок доплати ЄСВ до МЗП за повний місяць трудових відносин. Якщо працівник за основним місцем роботи перебував у трудових відносинах повний календарний місяць і має будь-який дохід, менший за мінімальну зарплату, база ЄСВ за цей місяць має дорівнювати МЗП, а внесок розраховується як МЗП × 22% згідно з ч. 5 ст. 8 Закону №2464 та п. 6 розд. III Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну № 449. Те, що працівник фактично відпрацював лише 1 день, а далі був мобілізований, значення не має, оскільки мобілізація не перериває трудових відносин.

2. Коли доплата не потрібна. Якщо працівник у вас не за основним місцем роботи (зовнішній сумісник), вимога доплати до мінімального страхового внеску не застосовується, і ЄСВ нараховують лише на фактично нараховану зарплату, що прямо випливає з п. 6 розд. III Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну № 449. У цьому випадку ЄСВ до МЗП за серпень не донараховують.

3. Відображення в Додатку Д1 за серпень. У Д1 за серпень мобілізованого працівника показують: у графі 8 — категорія «1» (або «2» для особи з інвалідністю), у графі 10 — серпень, у графі 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за серпень (повний місяць), у графах 16–17 — фактично нарахований дохід плюс, за потреби, сума «дотяжки» до МЗП як додаткова база за типом нарахувань 13 згідно з вимогами ч. 5 ст. 8 Закону №2464. Якщо працівник — сумісник, доплату до МЗП не показують, а в графах 16–17 відображають лише фактичну зарплату.

4. Відображення в наступних місяцях після мобілізації. Починаючи з місяця, коли доходів немає, але трудові відносини тривають, працівника продовжують показувати в Д1: у графі 8 — «1»/«2», у графі 10 — відповідний місяць, у графі 14 — повна кількість календарних днів місяця, а графи 16, 17, 20 не заповнюються, тобто ЄСВ не нараховується, як це випливає з практики застосування ч. 5 ст. 8 Закону №2464 та Інструкції № 449 до мобілізованих.

За наявності у серпні доходу менше МЗП при основному місці роботи ЄСВ за цей місяць розраховують виходячи з мінімальної зарплати, а у звітності це показують через доплату до бази нарахування ЄСВ.