Відображення мобілізації працівника у звітності з ЄСВ у 2026 році

Подію мобілізації окремо не відображають, але мобілізованого працівника потрібно й надалі щомісяця показувати в Об’єднаній звітності в Додатку 1 без сум доходу, із заповненням днів трудових відносин.

Обґрунтування

1. Мобілізований працівник залишається у трудових відносинах. За мобілізованим зберігаються місце роботи та посада, тобто трудові відносини не припиняються, працівник лише увільняється від роботи на час служби, тому його статус як застрахованої особи для цілей ЄСВ зберігається.

2. Відображення в Додатку 1. Додаток Д1 призначений для обліку застрахованих осіб і стажу, а не лише сум ЄСВ, тому мобілізованого треба показувати щомісяця навіть без нарахувань: у графі 8 — звичайна категорія застрахованої особи (01 або 02), у графі 14 — кількість днів трудових відносин, суми доходу та ЄСВ — нуль, графу 13 (відпустка без збереження зарплати) не заповнюють.

3. Подія мобілізації не є «кадровою» для Додатку 5. Початок військової служби не відноситься до подій, що підлягають відображенню в Додатку 5, тому спеціального запису або окремого коду щодо мобілізації у звітності з ЄСВ не подають.

4. Включення до кількісних показників у Розрахунку. Мобілізованих працівників включають до середньооблікової та облікової кількості штатних працівників (рядки 101 і 102 Податкового розрахунку), оскільки за правилами Інструкції №286 вони залишаються у штатному обліковому складі.

Мобілізація не оформлюється окремим рядком чи кодом у ЄСВ-звітності, але працівник обов’язково має відображатися в Додатку 1 як застрахована особа без нарахувань.