Виплата авансу: як правильно врахувати грантові кошти

Можна не ділити зарплату за днями, якщо в обліку ви просто показуєте, що грантові кошти спрямовані на покриття витрат на оплату праці, передбачених умовами гранту, у періоді їх нарахування.

Обґрунтування

1. Цільове фінансування орієнтується на витрати періоду, а не на конкретні дні. За правилами обліку грантів дохід від гранту визнається у сумі понесених витрат, які він компенсує, у відповідному звітному періоді, якщо є впевненість у його отриманні та дотриманні умов (такий підхід випливає з вимог до визнання доходів з цільового фінансування в НП(С)БО 15). Дата 04.09.2026 важлива для обліку надходження коштів, але не зобов’язує дробити зарплату за 1–3 і з 4 числа.

2. Практичний облік зарплати за рахунок гранту ведуть через співвіднесення «витрати місяця – дохід гранту місяця». Зарплата за вересень та нарахований ЄСВ відображаються як витрати вересня, а одночасно на таку ж суму визнається дохід гранту, якщо ці витрати відповідають затвердженій кошторисній статті «заробітна плата» за грантом, незалежно від того, що частина місяця припала на період до фактичного надходження коштів.

3. Головне – виконати умови грантового договору і мати прозору аналітику. Ви можете:

   • у внутрішній аналітиці чітко виділити, яка частина фонду оплати праці покривається грантом;
   • у пояснювальних документах показати, що зарплата цих працівників за вересень є цільовою грантовою витратою, навіть якщо аванс нараховано й виплачено після 04.09.2026, без розподілу за окремими днями місяця.

Достатньо забезпечити відповідність суми зарплати та ЄСВ умовам гранту і коректно відобразити це як цільове фінансування в обліку.