Як правильно визначити середню зарплату для лікарняного по вагітності

Середню зарплату для оплати нового ЛН по вагітності та пологах у вашій ситуації слід визначити виходячи з окладу 13 580,00 грн за формулою оклад : 30,44, а вся сума допомоги виплачується за рахунок ПФУ, але ЄСВ на неї нараховує і сплачує роботодавець.

Обґрунтування

1. Чому беремо середню із окладу, а не з фактичного заробітку.
   Розрахунковий період для декретних – 12 місяців або менший фактичний період, що передує місяцю настання страхового випадку, з урахуванням правил п. 25–28 Порядку №1266. У вас з липня 2023 по вересень 2026 працівниця безперервно перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною, тобто в розрахунковому періоді перед новим ЛН заробітку немає з поважної причини. У такому випадку застосовують норму п. 28 Порядку №1266, за якою середню визначають виходячи з посадового окладу (або його частини) на день настання страхового випадку. Для декретних використовується спеціальна формула: середньоденна зарплата = оклад : 30,44, де 30,44 – середньомісячна кількість календарних днів, прямо передбачена п. 5 та п. 28 Порядку №1266. Тож у вашому випадку: 13 580,00 грн : 30,44 = 446,36 грн (середньоденна), а суму допомоги = 446,36 грн × кількість днів відпустки по вагітності та пологах (126, 140 або 180 – залежно від ситуації).

2. Хто фінансує допомогу по вагітності та пологах.
   Для застрахованих працівниць допомога по вагітності та пологах надається у формі страхових виплат за рахунок Пенсійного фонду України, а не роботодавця, що прямо встановлено ст. 18 та 19 Закону №1105. Роботодавець лише: оформлює відпустку; приймає рішення про призначення допомоги; розраховує її суму та подає заяву-розрахунок до ПФУ; після надходження коштів перераховує їх працівниці. Для незастрахованих та окремих категорій (військовослужбовиці, поліцейські тощо) діють інші правила, викладені в постанові КМУ №1805-2025-п, але ваш випадок – класична застрахована працівниця.

3. ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах нараховується.
   Допомога по вагітності та пологах для застрахованих осіб є базою нарахування ЄСВ, що прямо випливає зі ст. 7 Закону про ЄСВ №2464-VI. Нарахування ЄСВ за такими сумами здійснюється за кожен місяць окремо: спочатку визначають середньоденний розмір допомоги, потім суму за кожен місяць і множать на ставку ЄСВ (22% або 8,41%) згідно з пп. 2 п. 2 розд. IV Інструкції №449. ЄСВ у повному обсязі сплачує роботодавець як страхувальник, навіть якщо саму допомогу профінансував ПФУ.

4. Контроль мінімальної бази ЄСВ під час декретної відпустки.
   Сума допомоги по вагітності та пологах, розподілена за місяцями, порівнюється з розміром мінімальної заробітної плати у кожному місяці декрету. Якщо за повний місяць частина декретних, що припадає на цей місяць, менша за МЗП, роботодавець зобов’язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску за правилом ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ та п. 2 Порядку №1266, як це деталізовано в матеріалах щодо декретних і мінімального ЄСВ.

Середню для вашого нового ЛН по вагітності й пологах рахуйте з окладу за формулою оклад : 30,44, а ЄСВ на суму допомоги нараховуйте і сплачуйте як роботодавець, розподіляючи її за місяцями декретної відпустки.