Вихід з ситуації: передоплата без договору з новою поштою

Так, можна відправити товар без укладеного договору з «Новою поштою». Оскільки покупець уже перерахував передоплату, потреби використовувати післяплату (NovaPay) немає, тому товар можна надіслати як звичайне поштове відправлення через будь-яке відділення або мобільний застосунок.

Один із варіантів — оформити відправлення без бізнес-договору через відділення або мобільний застосунок. Будь-яка фізична особа або ФОП може створити експрес-накладну в мобільному застосунку «Нова пошта» чи безпосередньо у відділенні. Оскільки кошти за товар уже отримані, у накладній зазначається лише оголошена вартість відправлення для страхування, а поле післяплати не заповнюється. Оплату доставки здійснює покупець або відправник — залежно від досягнутих домовленостей.

Інший варіант — укласти договір із «Новою поштою» онлайн та підключити бізнес-кабінет ФОП. Якщо необхідно, щоб у поштовій накладній відправником був зазначений саме ФОП або планується безготівкова оплата доставки з підприємницького рахунку, це можна зробити шляхом приєднання до публічної оферти в особистому бізнес-кабінеті з використанням КЕП або Дія.Підпису.

Для ФОП — платника єдиного податку третьої групи за ставкою 5 % дохід виникає на дату фактичного надходження коштів на поточний рахунок, тому отримана передоплата вже включається до оподатковуваного доходу того звітного кварталу, в якому вона надійшла (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 292.1, п. 292.6 ст. 292).

Якщо покупець оплатив товар через інтернет-еквайринг або банківською карткою (LiqPay, monobank-еквайринг, WayForPay тощо), необхідно сформувати фіскальний чек через РРО/ПРРО та вкласти його до посилки або надіслати покупцю в електронному вигляді (SMS, месенджером чи електронною поштою). Якщо ж оплата здійснена за повними банківськими реквізитами IBAN шляхом переказу з рахунку на рахунок або через касу банку, застосовувати РРО/ПРРО не потрібно.

Разом із товаром слід вкласти видаткову накладну або товарний чек, які підтверджують передачу товару покупцеві та є первинним документом відповідно до вимог Податкового кодексу України, ст. 44.

Раді допомогти, звертайтесь ще!