Розрахунок зарплати викладача за заміщення та підвищення окладу

Надаємо відповідь на ваше питання.

Для правильного розрахунку оплати заміни тимчасово відсутнього концертмейстера керівником (директором) закладу необхідно керуватися нормами Інструкції № 102 «Про затвердження Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти» з урахуванням особливостей, встановлених її пунктами 68, 73 та 91.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93#Text

Відповідно до чинного законодавства (зокрема, п. 73 Інструкції № 102), якщо заміна триває понад два місяці, оплата праці педпрацівників провадиться з першого дня заміщення за всі години фактичного педагогічного навантаження в порядку, передбаченому для тарифікації. Директор має право вести викладацьку чи концертмейстерську роботу у своєму закладі, якщо за основною посадою він отримує повний оклад. Обсяг такої педроботи (разом із годинами замін та годинами власної тарифікації як викладача/концертмейстера) загалом не повинен перевищувати в середньому 12 годин на тиждень (або 480 годин на рік).

Якщо перші 24 години директора були оформлені законно (12 годин дозволеного навантаження в межах основного робочого часу + 12 годин внутрішнього сумісництва), то години заміни можна провести як ще одне сумісництво. Максимально можливий обсяг сумісництва в бюджетних установах під час воєнного стану дещо спростився, але загальна тривалість роботи за сумісництвом не повинна перевищувати повного робочого дня у вільний від основної роботи час.

Є ще один спосіб виплатити гроші за фактичні години без порушення лімітів навантаження - цивільно-правовий договір (ЦПД). Суть механізму: заклад укладає з директором (але не як з керівником, а як з фізичною особою — фахівцем-музикантом) окремий Договір про надання послуг з концертмейстерського супроводу на період заміни. В договорі прописати, що предметом договору є не «виконання обов'язків за посадою», а конкретний результат: «надання послуг з музичного супроводу занять вокалу/інструменту учнів класу викладача (ПІБ) в обсязі (вказати кількість годин за весь період або помісячно)».

Щомісяця складається Акт приймання-передачі наданих послуг. В акті зазначається фактичний обсяг виконаної роботи (наприклад, за місяць надано послуг на таку-то суму). Гроші виплачуються з фонду економії заробітної плати, який утворився через відсутність другого концертмейстера.

Перевага: обмеження КЗпП щодо тривалості робочого часу та ліміти Інструкції № 102 на договори ЦПД не поширюються. Під час аудиту КРУ це трактується як закупівля послуг у стороннього фахівця для забезпечення навчального процесу, а не як надурочна робота керівника.

Якщо договір (ЦПД) не підходить, то другим варіантом є премія. Оскільки директор реально виконував цю роботу, зекономлені кожні місяць кошти відсутнього концертмейстера виплачуються директору у вигляді щомісячної премії за виконання особливо важливої роботи або за високі досягнення у праці. Важлива умова - наказ на преміювання директора обов'язково має підписати та затвердити керівник вищого органу управління.

Приклад. Для розрахунку заробітної плати директора за період з 01.01.2026 по 31.05.2026 року (5 повних місяців) розіб'ємо всі виплати на три складові частини відповідно до погоджених умов:

- Основна посада директора + 12 годин концертмейстерства (за п. 91, в межах основного окладу);

- Внутрішнє сумісництво (12 годин);

- Заміна другого концертмейстера (24 години), що оплачується через фонд економії у вигляді щомісячної премії.

1. Розрахунок за кожною складовою (за 1 місяць).

Основна посада (Директор):

Підсумковий оклад (ставка) директора із підвищенням: 8 397,00 + 3 358,80 + 1 259,55 = 13 015,35 грн.

Якщо відпрацював повністю норму робочих годин у місяці то місячна оплата складе 13 015,35 грн.

12 годин педнавантаження за посадою концертмейстера:

Оскільки 12 годин за п. 91 Інструкції № 102 входять до обов'язків керівника у межах робочого часу, вони оплачуються пропорційно до тарифної ставки концертмейстера понад посадовий оклад директора. Конкретний розряд визначається за результатами атестації залежно від наявної кваліфікаційної категорії: Вища категорія — 14-й тарифний розряд. Отже, посадовий оклад концертмейстера: 13 015,35 грн. Оплата за 12 годин педнавантаження: 13 015,35 * 12 год / 24 год (норма) = 6 507,68 грн.

Разом на місяць: 6 507,68 грн.

Внутрішнє сумісництво (12 годин).

Оплата за роботу за сумісництвом провадиться за фактично відпрацьований час (за тарифікацією) за межами основного робочого дня. Оплата за 12 годин сумісництва: 13 015,35 грн * 12 год / 24 год (норма) = 6 507,68 грн.

Разом на місяць: 6 507,68 грн.

Також потрібно включити надбавки за вислугу років та престижність педпраці, які зазвичай нараховуються на оклади та години тарифікації.

Оплата заміни (24 години) через преміювання.

Оскільки 24 години заміни — це рівно 1,0 тарифна ставка, сума компенсації, яка має виплачуватися у вигляді щомісячної премії за рахунок економії фонду відсутнього працівника, становить 100% окладу - 13 015,35 грн.

Загальний підсумок нарахувань за один місяць.

Складемо всі три блоки разом (без урахування можливих надбавок за вислугу років та престижність педпраці):

13 015,35 грн. (основна робота) + 6 507,68 грн. (12 годин педнавантаження) + 6 507,68 грн. (сумісництво 12 год) + 13 015,35 грн. (премія за заміну 24 год) = 39 046,06 грн.

Усього за один місяць без належних надбавок: 39 046,06 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!