Як правильно розрахувати лікарняні за травень і червень

Середню для липневих лікарняних потрібно рахувати лише з нарахованої зарплати за фактично відпрацьовані дні травня і червня, виключивши з днів розрахункового періоду всі дні лікарняних і дні відпустки без збереження зарплати.

Обґрунтування

1. Що включати в дохід для середньої. Для середньоденної беруть тільки заробітну плату, на яку нараховано ЄСВ, тобто оклади, доплати, премії тощо, але не суми лікарняних, навіть якщо на них нараховано ЄСВ, це випливає з визначення зарплати та порядку її врахування в середній заробітній платі в Порядку №1266. Тому:
   • травень: дохід для розрахунку = 12 000 грн,
   • червень: дохід для розрахунку = 7 000 грн.

2. Які дні брати в знаменник. Середню рахують діленням зарплати, з якої сплачено ЄСВ, на кількість календарних днів розрахункового періоду за мінусом днів, не відпрацьованих з поважних причин, перелік яких наведено в п. 3 Порядку №1266. До таких причин належать, зокрема, тимчасова непрацездатність і відпустка без збереження зарплати.

3. Виключення днів лікарняних і відпустки без збереження. У травні до розрахунку беруть усі календарні дні місяця мінус 8 днів тимчасової непрацездатності. У червні до розрахунку беруть усі календарні дні місяця мінус:
   • 1 календарний день лікарняного,
   • 14 календарних днів відпустки без збереження зарплати, що прямо належить до поважних причин за Законом №504 і враховується як поважна причина в п. 3 Порядку №1266.
   Тобто ваші «14 днів за свій рахунок» у червні повністю виключаються з розрахункового періоду.

4. Формула середньої і наступні дії. Кількість днів у травні і червні, що потраплять у знаменник, визначаєте як календарні дні місяця мінус дні хвороби і мінус дні відпустки без збереження, після чого обчислюєте середньоденну зарплату:
   (12 000 грн + 7 000 грн) / (к-ть к.дн. травня – 8 + к-ть к.дн. червня – 1 – 14).
   Середньоденну множите на відсоток залежно від страхового стажу і на 4 календарні дні липневого лікарняного, за правилами Закону №1105-XIV та Порядку №1266.

У вашій ситуації для червня всі 14 днів відпустки «за свій рахунок» є поважною причиною і повністю виключаються з розрахунку.