Коли подавати звітність при закритті ФОП на загальній системі

Звіт по працівниках (Податковий розрахунок): оскільки працівники були звільнені в липні (III квартал), звіт подається за III квартал у стандартний строк — до 9 листопада 2026 року (проте рекомендовано подати його одразу після держреєстрації закриття у вересні).
Ліквідаційна звітність ФОП: податкова декларація про майновий стан і доходи подається протягом 20 календарних днів після закінчення місяця закриття — тобто до 20 жовтня 2026 року.

Оскільки трудові відносини було припинено в липні 2026 року, цей період належить до III кварталу.

• Строк подання: Згідно з Податковим кодексом України, пп. 49.18.2, звіт подається протягом 40 календарних днів, наступних за останнім днем звітного кварталу. Граничний термін за III квартал — 9 листопада 2026 року. Однак подати розрахунок бажано одразу після внесення запису про закриття до ЄДР, щоб уникнути проблем із втратою доступу до електронних ключів та кабінету.
  Тип документа: Обирається тип «Звітний» за III квартал 2026 року. Спеціальної відмітки «ліквідаційний» у самому Розрахунку для ФОП немає.
• Склад звітності та відмітки:Додаток 5 (Д5): є обов’язковим, оскільки в липні відбулося звільнення. У ньому вказується дата припинення трудових відносин (графа 10) та відповідна нормативна підстава звільнення за КЗпП (графа 16).
  Додаток 1 (Д1) з ЄСВ: заповнюється за липень із сумами нарахованої заробітної плати та нарахованого ЄСВ (ставка 22%). За серпень та вересень відомості щодо цих працівників не заповнюються.
  Додаток 4ДФ: заповнюється за 1-й місяць кварталу (липень) із зазначенням сум нарахованого й виплаченого доходу, утриманого ПДФО (18%) та військового збору (5%), а також дати звільнення у графі 8. За серпень і вересень, якщо виплат фізособам не було, показники не формуються.

Ліквідаційна звітність ФОП на загальній системі

• Строк подання: Відповідно до Податкового кодексу України, абзац другий п. 177.11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 та пп. 49.18.1, ліквідаційна декларація подається у строки, встановлені для місячного звітного періоду — протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем місяця припинення діяльності. У разі закриття у вересні 2026 року граничний строк подання — 20 жовтня 2026 року.
• Звітний період: Період з 1 січня 2026 року до останнього дня місяця реєстрації припинення (до 30 вересня 2026 року). У такій декларації відображаються виключно доходи від підприємницької діяльності, отримані до дати держреєстрації припинення. Громадянські доходи в ній не показуються.

ПДФО та військовий збір: сплачуються протягом 10 календарних днів, наступних за останнім днем граничного строку подання ліквідаційної декларації (Податковий кодекс України, п. 57.1), тобто не пізніше 30 жовтня 2026 року (за мінусом авансових платежів, сплачених протягом року).
ЄСВ: сплачується за період до дня державної реєстрації припинення включно. Рекомендується сплатити узгоджені суми внеску до або в день подання ліквідаційної звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!