Як правильно оформити ТТН для передачі матеріалів і послуг

У ТТН у вашій ситуації достатньо відобразити лише вартість послуги перевезення, а вартість переданих матеріалів та готової продукції може не зазначатися або зазначатися довідково, оскільки ціна вантажу не належить до обов’язкових реквізитів ТТН і підтверджується іншими первинними документами.

Обґрунтування

1. Обов’язкові реквізити ТТН не включають вартість вантажу. За ст. 48 Закону № 2344-14 при оформленні ТТН вантажовідправник обов’язково зазначає дату і місце складання, дані вантажовідправника, перевізника, водія, вантажоодержувача, дані про транспортний засіб та пункти завантаження/розвантаження. Вартість вантажу до цього переліку не входить, тому її відсутність не позбавляє ТТН статусу належного транспортного документа.

2. ТТН підтверджує перевезення, а не вартість матеріалів чи готової продукції. ТТН є документом для обліку переміщення вантажу і виконаної транспортної роботи, а не документом, що визначає договірну вартість матеріалів, давальницької сировини чи готової продукції. Вартість матеріалів та виготовленої продукції фіксується у видаткових/актних документах між замовником і переробником, а сума транспортної послуги – у договорах та актах з перевізником.

3. Відомості про вантаж можуть бути узагальненими і без ціни. Стаття 48 Закону № 2344-14 допускає, що ТТН містить додаткові відомості про вантаж, але не зобов’язує зазначати ціну чи суму вантажу. У практиці дозволено:

   • описувати вантаж узагальнено (наприклад, «давальницька сировина для переробки», «готова продукція після переробки»);
   • посилатися в ТТН на інші товаросупровідні документи, де є детальний перелік і вартість.
     Вартість вантажу у ТТН розглядається як довідкова інформація і її відсутність при наявності інших первинних документів не впливає на дійсність ТТН.

4. Що доцільно зробити у вашому випадку.

   1. У розділі «Відомості про вантаж» зазначити найменування вантажу (матеріали або готова продукція) і, за можливості, кількість та інші ідентифікаційні параметри.
   2. Додати посилання на видаткову накладну/акт передачі давальницької сировини або акт приймання готової продукції, де відображена вартість матеріалів/продукції.
   3. Суму за послугу перевезення зазначати в документах на послугу (акт, рахунок). За потреби її можна продублювати в ТТН як інформацію для розрахунків за перевезення, але це не обов’язково для дійсності ТТН.

У будь-якому варіанті головне, щоб у ТТН були заповнені всі обов’язкові реквізити, а вартість матеріалів та продукції підтверджувалась окремими первинними документами.