Передача матеріалів підряднику: комплектами чи штуками - помилка

Ні, це не є помилкою, якщо на підприємстві документально закріплено, що облік і передача цього виду матеріалів здійснюються в комплектах, а перерахунок зі «штук» у «комплекти» належним чином оформлений.

Підприємство самостійно визначає одиницю бухгалтерського обліку запасів. Відповідно до п. 1.4 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів № 2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text одиниця натурального виміру запасів для кожної одиниці бухгалтерського обліку встановлюється підприємством самостійно. Тому немає обов'язку використовувати в усіх внутрішніх документах ту саму одиницю виміру, яку зазначив постачальник, якщо для обліку та виробничого процесу підприємством визначено іншу одиницю виміру — «комплект».

Водночас між первинними документами має бути забезпечений чіткий взаємозв'язок. Частина друга статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text вимагає, щоб первинні документи містили, зокрема, зміст господарської операції, її обсяг та одиницю виміру. Тому якщо один постачальник оформлює документи у «штуках», а передача давальницької сировини підряднику здійснюється у «комплектах», перерахунок потрібно підтвердити внутрішніми документами.

Для цього доцільно передбачити в наказі про облікову політику або окремому наказі керівника, що облік і списання відповідних матеріалів ведуться в комплектах, із визначенням складу одного комплекту. Крім того, при надходженні матеріалів у «штуках» оформлюється внутрішній акт перерахунку (комплектації), у якому зазначається, що отримана кількість у штуках відповідає певній кількості комплектів згідно із затвердженою специфікацією або технічною документацією.

Під час передачі давальницької сировини підряднику в акті приймання-передачі або накладній можна зазначати кількість саме в комплектах. У документі також доцільно зазначити, що передача здійснюється на давальницьких умовах без переходу права власності.

Відповідно до статті 840 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 підрядник зобов'язаний надати замовнику звіт про використання матеріалу та повернути його залишок. Якщо передача оформлена в комплектах, підрядник може вести облік отриманої давальницької сировини на позабалансовому субрахунку 022 «Матеріали, прийняті для переробки» також у комплектах і в цій самій одиниці виміру складати звіт про використання матеріалів. Це забезпечить узгодженість обліку між сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!