Як правильно завірити електронний документ сервісами "Вчасно", "Дубідок", "Медок"

Роздрукований електронний документ можна засвідчити, але він є паперовою копією електронного документа, а не його оригіналом. Оптимально оформлювати засвідчення відповідно до вимог діловодства із використанням реквізиту засвідчення копії. Вона оформлюється відповідно до п. 5.26 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого… №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15 та ДСТУ 4163:2020 і повинна містити слова «Згідно з оригіналом», найменування посади особи, яка засвідчує копію, її власноручний підпис, власне ім'я та прізвище, дату засвідчення, а також відбиток печатки — за наявності та за потреби.

Згідно з оригіналом -- Директор Володимир Петров -- "власнонручний підпис" -- 04.09.2026

Оригіналом є лише електронний примірник, на який накладено кваліфікований або удосконалений електронний підпис (КЕП/УЕП) (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, ст. 7). Тому паперова роздруківка для підтвердження її відповідності електронному оригіналу засвідчується у встановленому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!