Виплата компенсації за відпустку після смерті директора підприємства

Компенсацію за відпустку і заробіток до дати смерті потрібно нарахувати на 20.08.2026 і виплатити членам сім’ї (або спадкоємцю) після подання ними документів, оформлення відпустки без збереження зарплати «заднім числом» на 20 днів серпня не допускається.

Обґрунтування

1. Припинення трудового договору та дата звільнення.
   Трудові відносини з померлим директором припиняють за підставою «смерть працівника» за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, датою припинення є саме дата смерті, зазначена у свідоцтві про смерть, навіть якщо наказ видано пізніше (ст. 36 КЗпП).
   Алгоритм:

   1. т.в.о. директора на підставі свідоцтва про смерть видає наказ про припинення трудового договору з директором з датою припинення 20.08.2026;
   2. у наказі фіксують кількість днів невикористаної щорічної (та додаткової) відпустки.

2. Що нараховувати та кому виплачувати.
   До належних сум входять:
   • зарплата за фактично відпрацьований час (до 20.08.2026, включно дні лікарняних, якщо були);
   • компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (якщо було право) – аналогічно підходу загальним працівникам, наведеному в матеріалах щодо смерті працівника;
   • інші належні виплати.
   За ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми зарплати та інших соціальних виплат, не одержані за життя, передаються членам сім’ї, а за їх відсутності входять до складу спадщини (ст. 1227 ЦКУ). Отже, компенсацію за відпустку і зарплату виплачуєте не на рахунок померлого, а:
   • членам сім’ї – за їх заявою і документами;
   • або спадкоємцю – на підставі свідоцтва про право на спадщину.

3. Документи від родичів і строк виплати.
   Пакет документів за усталеною практикою:
   • заява члена сім’ї про виплату з реквізитами рахунку;
   • копія свідоцтва про смерть;
   • документи, що підтверджують статус члена сім’ї (свідоцтво про шлюб, народження тощо, плюс підтвердження спільного проживання для інших родичів – за підходом, сформованим із застосуванням ст. 3 СКУ та ст. 1227 ЦКУ).
   Спеціального «жорсткого» строку після заяви законом не встановлено, але за аналогією зі ст. 116 КЗпП (розрахунок у день звільнення) такі суми доцільно виплатити в день отримання документів і видання наказу (як тільки є кошти на рахунку).

4. Чи можна оформити 20 днів серпня як відпустку без збереження зарплати.
   Відпустка без збереження заробітної плати надається за заявою працівника і наказом роботодавця (ст. 25, 26 Закону про відпустки; ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX про воєнний стан, напр., ч. 3 ст. 12 Закону №2136).
   • Для такої відпустки потрібна воля працівника «на майбутнє» (заява з датою початку відпустки).
   • Після смерті директор не може подати заяву, роботодавець не може самостійно «заднім числом» оформити йому 20 днів відпустки без збереження зарплати, оскільки це не передбачено жодною нормою.
   • Відсутність нарахування зарплати за серпень потрібно виправляти коректним табелюванням: до 20.08 – робочі дні/лікарняні тощо, після 20.08 – працівник вже не перебуває в обліковому складі; відображення у табелі з коригуючим записом узгоджується з наказом про припинення трудового договору.

5. Як діяти з виплатою при нестачі коштів на рахунку.
   Якщо коштів на рахунку недостатньо:
   • нараховуєте всі належні суми в обліку з датою 20.08.2026;
   • обліковуєте заборгованість перед членами сім’ї/спадкоємцем;
   • виплачуєте по мірі надходження коштів.
   За наявності затримки, щоб не тримати борг «без адресата», підприємство може внести належні суми на депозит нотаріуса, який діє в окрузі місця виконання зобов’язання, – борг вважається погашеним (ч. 1 ст. 537 ЦКУ, на яку орієнтується Мін’юст у листі від 12.03.2012 №113-0-2-12/13.1, див. підхід у матеріалах).

Фінально: оформлюєте наказ про припинення трудового договору з датою 20.08.2026, нараховуєте зарплату до цієї дати та компенсацію відпустки, а після звернення родичів із документами виплачуєте їм належні суми, не оформляючи заднім числом відпустку без збереження зарплати.