Наслідки для ТОВ при отриманні листа від ДПС інспектора

Якщо ТОВ не отримало рекомендований лист і він був повернутий ДПС у зв'язку із закінченням строку зберігання або з іншої причини, такий лист відповідно до Податкового кодексу України вже вважається врученим. Тому отримання його безпосередньо в інспектора не змінить дату вручення і не розпочне заново перебіг 15 робочих днів для надання пояснень. Якщо ж лист взагалі не забирати, це також не вплине на дату його вручення, але може мати податкові наслідки.

Відповідно до п. 42.5 ст. 42 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, якщо пошта не може вручити документ платнику податків через його відсутність, відмову від отримання, закінчення строку зберігання або з інших причин, такий документ вважається врученим у день, зазначений оператором поштового зв'язку у повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення. Саме від цієї дати контролюючий орган обчислює строк для надання відповіді на запит.

Отже, якщо підприємство забере лист безпосередньо в інспектора без будь-якої реєстрації його отримання, це не створить для нього негативних додаткових наслідків, але й не змінить дату вручення документа. Відлік 15 робочих днів, передбачений п. 73.3 ст. 73 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, не почнеться заново, оскільки він уже обчислюється від дати, коли пошта повернула лист до ДПС із відповідною відміткою.

Разом із тим отримання копії запиту в інспектора дозволить підприємству ознайомитися з його змістом та якнайшвидше подати пояснення і підтвердні документи. Навіть якщо строк уже частково або повністю минув, подання пояснень до прийняття податковим органом подальших рішень може бути корисним.

Якщо підприємство взагалі не буде отримувати лист, це не означає, що він вважатиметься неврученим. За відсутності відповіді на обов'язковий письмовий запит ДПС протягом 15 робочих днів після його вручення контролюючий орган може отримати підстави для проведення документальної позапланової перевірки відповідно до пп. 78.1.1 або пп. 78.1.4 п. 78.1 ст. 78 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Крім того, у разі неподання документів або пояснень на законний письмовий запит контролюючого органу може застосовуватися відповідальність, передбачена п. 121.2 ст. 121 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Тому доцільно насамперед встановити за трек-номером поштового відправлення дату, коли «Укрпошта» повернула лист до ДПС, оскільки саме вона є визначальною для обчислення строку на надання пояснень. Після цього бажано отримати копію запиту в інспектора та без зволікань подати письмові пояснення з підтвердними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!