Використання 1С для обліку меблевих виробів і інвентаризації

Можна застосовувати спрощений підхід, але коректніше робити навпаки: спочатку списувати матеріали на 231, а вже потім з 231 формувати готову продукцію на 26 та собівартість реалізації на 901/903, із регулярною (не лише раз на рік) інвентаризацією незавершеного виробництва.

Обґрунтування

1. Логіка використання 231 рахунку. 231 рахунок призначений для накопичення витрат на виготовлення продукції та послуг, щоб мати можливість сформувати фактичну собівартість і контролювати незавершене виробництво, саме так його застосування описується у підході до обліку виробничих витрат з опорою на НП(С)БО 16 «Витрати». У типовій схемі спочатку роблять Дт 231 Кт 201, 66, 65 тощо, а потім: Дт 26 Кт 231 (готова продукція) або Дт 903 Кт 231 (собівартість реалізованих робіт/послуг).

2. Ризики вашої пропозиції «списати все наприкінці місяця». Коли ви спочатку оприбутковуєте готові меблі проводкою Дт 26 Кт 231, а в кінці місяця одним махом списуєте комплектуючі Дт 231 Кт 201 на всі вироби, продані за місяць, є два ключові ризики:
   • не відображається реальне незавершене виробництво (витрати на вироби, що ще не закінчені або не реалізовані);
   • може спотворюватися собівартість залишків на 26 та фінрезультат між періодами, якщо в одному місяці ви виготовили й оприбуткували більше виробів, ніж продали. Це суперечить принципу відповідності доходів і витрат, закріпленому в НП(С)БО 16.

3. Як краще організувати проводки. Для вашого масового, але дрібносерійного виробництва меблів практично працює така схема:

   Операція	Дт	Кт	Коментар
   Списання комплектуючих у виробництво	231	201	За виробничими заявками, лімітними картами або внутрішніми актами
   Нарахування зарплати виробничим працівникам	231	661	За табелями, нарядами
   Розподіл загальновиробничих витрат	231	91	За базою, визначеною в обліковій політиці, орієнтир – НП(С)БО 16
   Оприбуткування готових меблів	26	231	За зведеними виробничими відомостями (по виробах/групах)
   Списання собівартості реалізованих меблів	901	26	На підставі документів реалізації

   Частоту розрахунку собівартості можна зробити щомісячною, без покомплектного розрахунку в бухобліку, використовучи ваші дані CRM як аналітичну базу.

4. Інвентаризація і зв’язок із CRM. Інвентаризацію матеріалів і незавершеного виробництва доцільно проводити перед закриттям періоду, щоб підтвердити фактичні залишки, як це рекомендується при контролі залишку на 231 рахунку в методиці використання цього рахунку. Дані CRM про склад комплектуючих на кожен виріб добре слугують доказом обґрунтованості норм витрат, але в бухобліку бажано мати:
   • внутрішні документи (специфікації, карти комплектації, лімітно-забірні відомості) як підставу для Дт 231 Кт 201;
   • зведені відомості випуску продукції як підставу для Дт 26 Кт 231 і для зв’язку з реалізацією.

У вашій ситуації краще змінити порядок проводок так, щоб витрати накопичувалися на 231 протягом місяця, а з цього рахунку вже формувати готову продукцію на 26 і собівартість реалізації, підтверджуючи витрати обліковими та інвентаризаційними документами.