Правильне округлення копійок при виплаті зарплати ФОП 2-ї групи

ФОП може виплачувати зарплату готівкою, а копійки не «зрізають», а переносять між виплатами: до відомості ставлять суму, збільшену до найближчого реального номіналу (зараз фактично 50 копійок або гривня), а різницю в копійках ураховують при наступній виплаті або при остаточному розрахунку.

Обґрунтування

1. Спосіб виплати готівкою і відсутність касової книги в ФОП. ФОП має право виплачувати зарплату працівникам готівкою, у тому числі з власних коштів чи готівки, знятої з підприємницького рахунку, і при цьому не веде касову книгу та касові ордери, оскільки вимоги щодо касової книги адресовані установам/підприємствам згідно з Положенням № 148. Це дозволяє оформляти виплату зарплати через відомість на виплату готівки без касових документів юридичної особи.

2. Загальне правило: не зменшувати належну до виплати суму зарплати. Законодавство про оплату праці вимагає виплачувати заробітну плату в повному обсязі, зокрема статті Закону України «Про оплату праці» забороняють обмежувати працівника у належних йому виплатах, а недоплата навіть у копійках розцінюється як невиплата частини зарплати, що може спричинити застосування санкцій за трудовим законодавством.

3. Практичний механізм округлення при готівкових виплатах. З урахуванням того, що монети дрібних номіналів вилучені, рекомендується:

   • у відомості на виплату за першу половину місяця вказати суму до виплати, підвищену до найближчого номіналу, який є в обігу (наприклад, замість 4 200,25 грн — 4 200,50 грн), і видати саме цю суму;
   • при другій виплаті за місяць від загальної суми «чистої» зарплати за місяць відняти вже фактично виплачену суму з урахуванням підвищення (4 200,50 грн), а суму, що залишилася, знову довести до найближчого номіналу в обігу і видати;
   • «зайві» або «недоотримані» копійки враховувати як перехідну заборгованість (кредиторську або дебіторську) між місяцями, а не списувати й не вважати їх окремим доходом.

4. Формалізація перенесення копійок заявою працівника. Щоб уникнути претензій, доцільно отримати від працівників заяви, у яких вони просять:

   • виплачувати їм зарплату готівкою без копійок;
   • переносити належні до виплати копійки на наступні місяці розрахунку та остаточно виплатити їх при звільненні або за їх окремою вимогою. Це підтвердить, що копійки не втрачаються, а лише «мігрують» між періодами.

5. Недопустимість постійного заокруглення вниз як практики. Систематичне зменшення суми до виплати (заокруглення вниз без подальшого донарахування та виплати різниці) може кваліфікуватися як виплата заробітної плати не в повному обсязі, що є порушенням норм трудового законодавства, а отже безпечним є або заокруглення в бік збільшення з переносом переплати, або змішаний варіант із частковою безготівковою виплатою копійок.

Найбезпечніше оформити внутрішній порядок і заяви працівників, а копійки враховувати й «закривати» при кожній наступній виплаті або при звільненні.