Чи чинний договір без прізвища директора: важливі нюанси

Так, такий договір є чинним і дійсним. Самостійно дописувати від руки прізвище директора іншій особі не можна. Якщо виникне потреба усунути цей недолік, розшифровку підпису має внести лише сам директор на обох примірниках договору або сторони можуть оформити додаткову угоду. Однак якщо договір уже виконаний і жодна зі сторін не має претензій, залишити його без змін є найбезпечнішим варіантом.

Відповідно до ч. 2 ст. 207 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 правочин вважається вчиненим у письмовій формі, якщо він підписаний особою, уповноваженою на це установчими документами, довіреністю або законом. Згідно з ч. 1 ст. 638 Цивільного кодексу України договір є укладеним, якщо сторони в належній формі досягли згоди з усіх істотних умов. Законодавство вимагає наявності підпису уповноваженої особи, а відсутність розшифровки підпису у вигляді прізвища та ініціалів поруч із підписом і печаткою є лише недоліком оформлення реквізитів та не робить договір недійсним. Відповідно до ст. 204 Цивільного кодексу України діє презумпція правомірності правочину.

Той факт, що договір фактично виконаний обома сторонами, здійснено поставку товарів чи надання послуг, проведено оплату та відсутні взаємні претензії, додатково підтверджує укладення і виконання договору.

Дописувати прізвище директора від руки іншій особі не слід, оскільки внесення тексту після підписання договору іншим почерком може розцінюватися як одностороннє внесення змін до документа. Якщо в іншої сторони залишиться примірник без такого допису, виникне невідповідність між двома оригінальними примірниками договору, що може викликати більше запитань під час перевірок або вирішення спорів, ніж сама відсутність розшифровки підпису.

Якщо господарська операція завершена, договір оплачений, а первинні документи містять усі обов'язкові реквізити та розшифровки підписів відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, підстав вважати такий договір недійсним немає.

Якщо все ж прийнято рішення усунути недолік, розшифровку підпису має власноруч внести лише директор або сторони можуть оформити додаткову угоду щодо уточнення реквізитів. У будь-якому разі такі зміни повинні бути внесені однаково до обох оригінальних примірників договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!