Правила внесення поворотної допомоги у фермерському господарстві

Так, голова фермерського господарства (ФГ) має повне право надати своєму підприємству поворотну безвідсоткову фінансову допомогу (позику) у розмірі 650 000 грн.

1. Правове обґрунтування та підписання договору
Відносини регулюються ст. 1046–1049 Цивільного кодексу України (позика) та пп. 14.1.257 Податкового кодексу України (поворотна фінансова допомога).

Відповідно до ст. 1046–1049 Цивільного кодексу України

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4903

Договір укладається у письмовій формі.
Нюанс підписання: Відповідно до ч. 3 ст. 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319 представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх власних інтересах.

Як підписати без ризиків:

Сторона 1 (Позикодавець): Фізична особа (голова ФГ особисто).
Сторона 2 (Позичальник / ФГ): Фермерське господарство в особі іншої уповноваженої особи (заступник, член ФГ або інша особа за нотаріальною/письмовою довіреністю чи згідно зі статутом). Якщо інших членів/працівників немає, підписання головою з обох сторін допускається судовою практикою на підставі прямої компетенції за Законом «Про фермерське господарство», але варіант із довіреністю юридично бездоганний.

2. Максимальний строк дії договору
Цивільне законодавство не обмежує максимальний строк договору позики (можна укладати на 1 рік, 3 роки, 5 років тощо або зазначати повернення «на вимогу»).

Податковий аспект для 4 групи ЄП: Для платників 4 групи єдиного податку об'єктом оподаткування є нормативна грошова оцінка площі сільгоспугідь, а не дохід. Тому правило включення неповерненої протягом 12 місяців

фінансової допомоги до оподатковуваного доходу (яке діє для платників ЄП 3 групи за п. 292.11 ПКУ) на 4 групу не поширюється.

Проте рекомендовано встановлювати конкретний строк (наприклад, до 12 або 36 місяців) з можливістю пролонгації за додатковою угодою.

3. Обмеження щодо сум внесення на рахунок у день
Готівкові обмеження (НБУ): Згідно з Положенням НБУ № 148, обмеження у 50 000 грн на день діє на готівкові розрахунки між підприємством та фізичною особою. Але внесення готівки безпосередньо через касу банку або термінал банку на рахунок підприємства для одержувача (ФГ) вважається безготівковим зарахуванням.

Згідно з Положенням НБУ № 148

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47

Внесення через касу банку: Можна внести всю суму 650 000 грн одним платежем або кількома частинами.

Фінансовий моніторинг: Оскільки сума перевищує поріг обов'язкового фінмоніторингу (400 000 грн), банк вимагатиме:

Оригінал або завірену копію Договору поворотної фінансової допомоги.
Документи, що підтверджують джерела походження коштів фізичної особи (декларації про доходи, довідки про виплату дивідендів, договори продажу майна тощо).

4. Бухгалтерський облік та проведення
Облік ведеться відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку (НП(С)БО).

Якщо строк повернення до 1 року — використовується рахунок 685 («Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами»).
Якщо строк повернення більше 1 року — використовується субрахунок 505 («Інші довгострокові позики») або 55 («Інші довгострокові зобов'язання»).

Варіант 1. Якщо договір укладено на строк до 1 року (короткострокова допомога)

Отримання коштів на розрахунковий рахунок ФГ:

Дебет 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
Кредит 685 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами» (субрахунок аналітики «Голова ФГ»)
Сума: 650 000 грн
Первинний документ: банківська виписка, договір поворотної фінансової допомоги.
Повернення допомоги з розрахункового рахунку ФГ на особистий рахунок/картку голови:

Дебет 685 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами»
Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
Сума: 650 000 грн (або частинами)
Первинний документ: платіжна інструкція, банківська виписка.
Варіант 2. Якщо договір укладено на строк більше 1 року (довгострокова допомога)

Отримання коштів на розрахунковий рахунок ФГ:

Дебет 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
Кредит 505 «Інші довгострокові позики в національній валюті» (або 55 «Інші довгострокові зобов'язання»)
Сума: 650 000 грн
Первинний документ: банківська виписка.
Переведення довгострокового зобов'язання до складу поточного (коли до строку повернення залишається менше 12 місяців від дати балансу):

Дебет 505 (або 55)
Кредит 611 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями в національній валюті»
Сума: 650 000 грн
Первинний документ: бухгалтерська довідка.
Повернення коштів голові ФГ:

Дебет 611 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями в національній валюті»
Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
Сума: 650 000 грн
Первинний документ: банківська виписка.
Варіант 3. Якщо кошти вносяться спочатку в касу ФГ, а потім здаються в банк

Оприбуткування допомоги в касу підприємства:

Дебет 301 «Готівка в національній валюті»
Кредит 685 (або 505)
Сума: сума внеску
Первинний документ: прибутковий касовий ордер (ПКО).
Здавання готівки з каси на розрахунковий рахунок через інкасацію / касу банку:

Дебет 311 «Поточні рахунки в національній валюті» (або через транзитний рахунок 333 «Грошові кошти в дорозі»)
Кредит 301 «Готівка в національній валюті»
Сума: внесена сума
Первинний документ: видатковий касовий ордер (ВКО), квитанція банку, банківська виписка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!