Організація приймання оплат для ФОП: готівка та перекази

1. Так, обов’язково. Приймати готівку напряму без застосування РРО/ПРРО та видачі фіскального чека ФОП на 3-й групі єдиного податку не має права.
2. За офіційною позицією ДПС — так, потрібно. Якщо клієнт сплачує готівкою/карткою у відділенні NovaPay (небанківського надавача платіжних послуг), податківці вимагають формування фіскального чека ФОПом. Водночас суди вважають такі операції безготівковими для продавця/виконавця.
3. Так, має вирішальне значення. Якщо кошти приймає банк (через касу, банківський термінал самообслуговування на IBAN), РРО/ПРРО взагалі не потрібен. Якщо готівку приймає сам ФОП або небанківська установа (NovaPay) — податкова наполягає на застосуванні РРО/ПРРО.

1. Оплата готівкою безпосередньо ФОПу

Відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62, ст. 3 п. 1, суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій формі при наданні послуг, зобов’язані проводити їх на повну суму через РРО або програмні РРО (ПРРО) з видачею фіскального чека.

Право працювати з готівкою без РРО/ПРРО мають лише платники єдиного податку 1-ї групи (Податковий кодекс України, п. 296.10). ФОП 3-ї групи такого звільнення не має.
Фіскальний чек клієнту можна надати в паперовій формі або електронній (надіслати SMS, на e-mail чи показати QR-код для сканування).

2. Оплата через «Нову пошту» / NovaPay

У разі грошового переказу через ТОВ «НоваПей» існує розбіжність між позицією ДПС та судовою практикою:

• Позиція ДПС: ТОВ «НоваПей» є небанківською фінансовою установою (надавачем платіжних послуг). Податківці наполягають, що приймання коштів через такі сервіси є розрахунковою операцією, тому ФОП-отримувач зобов’язаний сформувати та надіслати клієнту фіскальний чек через РРО/ПРРО (із зазначенням форми оплати «безготівкова»).
• Судова практика: Верховний Суд зазначає, що обов'язок застосування РРО/ПРРО покладається на того, хто безпосередньо приймає кошти від платника (тобто на фінансову установу, яка видає свій розрахунковий документ). Оскільки кошти зараховуються на рахунок ФОПа у безготівковій формі, операція для ФОПа не є розрахунковою.

Щоб уникнути претензій під час податкових перевірок, безпечніше зареєструвати ПРРО і фіскалізувати такі надходження або відмовитися від переказів через NovaPay на користь класичної оплати на банківський рахунок.

3. Хто фактично приймає кошти та як організувати оплату без ПРРО

Сутність операції та обов'язок застосування РРО/ПРРО залежать від каналу надходження коштів:

• Готівка в руки ФОПа: Це класична розрахункова операція (Закон України № 265/95-ВР, ст. 2). Застосування РРО/ПРРО є обов’язковим на 100%.
• Небанківські платіжні посередники (NovaPay тощо): ДПС розглядає це як операцію, що вимагає видачі чека ФОПом.
• Банківський безготівковий розрахунок (без ПРРО): РРО/ПРРО не застосовується, якщо клієнт оплачує послуги виключно за повними банківськими реквізитами ФОПа (формат IBAN):
  
  • перерахуванням зі свого банківського рахунку (через онлайн-банкінг: Приват24, monobank тощо);
  • внесенням готівки в касу будь-якого банку для зарахування на IBAN ФОПа;
  • внесенням готівки через банківські термінали самообслуговування (ПТКС), що належать банкам, безпосередньо на IBAN ФОПа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!