Нюанси відображення відпускних у звітності та бухобліку

При відображенні у звітності перехідних відпускних слід орієнтуватися на норми, прописані у обліковій політиці підприємства.

Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст.21 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n234). Тобто всю суму відпускних працівнику слід виплатити до початку відпустки.

На практиці існують 2 варіанти нарахування перехідних відпускних:

Нарахування перехідних відпускних відображають в обліку в місяці початку відпустки, тобто відпускні нараховують в серпні. В такому разі і в об'єднаній звітності нарахування відображають в серпні.

Перехідні відпускні нараховують в обліку за кожний місяць окремо. В такому разі в Додатку 1 та 4ДФ нарахування відпускних слід відображати в серпні та в вересні, а в Додатку 4ДФ за серпень показуєте загальну виплачену суму відпускних та податків.

При нарахуванні відпускних потрібно керуватися наказом про облікову політику. Ми рекомендуємо обирати перший варіант, оскільки в цьому випадку не виникає дебіторська заборгованість за працівником.

Щодо врахування відпускних при розрахунку лікарняних. Відповідно до пп. 1.6.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21, суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці. Відповідно, в реєстрах ПФУ відпускні відображаються в тому місяці, за який вони нараховані. Тож незалежно від того, відображаєте в звітності перехідні відпускні чи окремо за кожний місяць, відпускні вересня потраплять в розрахунок у вересні.

Дані об'єднаної звітності мають відповідати даним бухобліку. Якщо відпускні в обліку нараховуєте окремо, то й в звітності слід відображати окремо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!