Проблеми з лікарняним ФОП через невірні дані в довідці

Найчастіша причина відхилення — технічний розрив у синхронізації баз даних ДПС та Пенсійного фонду або помилка в реквізитах «довідкового» звіту. Дані про сплату ЄСВ за поточні місяці (січень – серпень) потрапляють до Реєстру застрахованих осіб (РЗО) не миттєво, а після пакетної вивантаження податковою службою.

Для того, щоб дані про сплату ЄСВ і суму доходу, яка враховується при обчисленні лікарняних, потрапили до ПФУ, слід подати довідкову декларацію. Щоб підтвердити статус застрахованої особи, ЄСВ необхідно сплатити за місяць, в якому відкритий лікарняний.

Задекларувати потрібно сплату ЄСВ за період січень - місяць відкриття лікарняного. Показники по доходу не заповнюйте.

Декларація та Додаток 1 створюються з позначкою Звітна + Довідково.

У розділі 2 декларації повинно бути вказано місяць і рік відкриття лікарняного по вагітності та пологах.

У розділі 4 Додатку 1 також зазначаєте місяць та рік відкриття лікарняного.

У розділі 5 – позначка «призначення матеріального забезпечення».

У розділі 8 період перебування на спрощеній системі з початку перебування в поточному році до останнього числа місяця, в якому відкритий лікарняний.

У розділі 9 повинно бути вказано нарахування по ЄСВ за період зазначений в розділі 8. Інші рядки залишаєте порожніми.

Податкова декларація з типом «Довідково» надходить до ДПС, після чого податкова формує та передає пакет відомостей до Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», ст. 20).

Інтеграція та відображення даних у довідці ОК-7/ОК-5 часто займає від кількох днів до 2 тижнів.
Поки відомості не зафіксовані в РЗО, автоматична перевірка на порталі ПФУ не знаходить підтвердження сплати.

При створенні заяви-розрахунку на порталі електронних послуг ПФУ (обирається Додаток 6 — для допомоги по вагітності та пологах):

З'ясуйте причину відхилення: у кабінеті страхувальника відкрийте відхилену заяву та перегляньте протокол/коментар оператора ПФУ (натиснувши на статус або переглянувши вкладку повідомлень).
Додайте повний скан-пакет документів (у форматі PDF):Квитанції (платіжні інструкції) про сплату ЄСВ за період з січня по серпень 2026 року включно;
Подану довідкову декларацію разом із Додатком 1 та Квитанцією № 2 про її прийняття;
Довідку про стан розрахунків / відсутність заборгованості з ЄСВ від ДПС;
Довідку/повідомлення банку про відкриття спеціального рахунку (IBAN зі спецрежимом для соціальних виплат);
Розрахунок середньоденного доходу та суми допомоги у довільній формі.

Якщо після успішного подання довідкового звіту минуло понад 5–7 робочих днів, а дані в ОК-7 не з'явилися і заява знову блокується системою, зверніться до відділу обслуговування військовослужбовців та деяких інших категорій застрахованих осіб / відділу соціальних виплат вашого управління ПФУ. Спеціалісти фонду мають технічну можливість звірити довідковий звіт за наданими сканованими квитанціями або зробити внутрішній запит до ДПС для ручного підтвердження статусу застрахованої особи.

https://7eminar.ua/news/10720-dekretni-dlya-fop-comu-vidmovlyayut-cerez-ok-7-ta-koli

Раді допомогти, звертайтесь ще!