Правила розрахунку лікарняного для сумісників: важливі нюанси

Не зовсім: лікарняні як суміснику ви рахуєте окремо із зарплати за сумісництвом, але розрахунковий період у вашій ситуації – повні календарні місяці за новим трудовим договором (тобто червень 2026 не повний, тому до розрахункового періоду не входить, а липень 2026 – входить, якщо це єдиний повний місяць роботи до серпневого лікарняного).

Обґрунтування

1. Який розрахунковий період брати суміснику
Розрахунковий період визначають окремо за кожним місцем роботи і він складається з фактично відпрацьованих календарних місяців «з першого до першого» перед місяцем настання страхового випадку, якщо працівник працює тут менше 12 місяців, або з 12 повних місяців, якщо відпрацьовано рік і більше, але за цим саме трудовим договором за сумісництвом. Відповідно до п. 26 Порядку №1266, коли працівник перебував у трудових відносинах менше ніж 12 календарних місяців, беруть лише повні місяці з 1 по 1 число. У вашому випадку:

• прийом за сумісництвом – 18.06.2026, червень 2026 не є повним місяцем (не з 1 числа) і до розрахункового періоду не входить;
• до місяця хвороби (серпень 2026) є один повний місяць – липень 2026, його і включаєте до розрахункового періоду.

2. Як обчислити середньоденний заробіток суміснику
Середньоденну зарплату за сумісництвом визначають, ділячи фактично нараховану в розрахунковому періоді зарплату за сумісництвом на кількість календарних днів цього періоду, за мінусом днів, не відпрацьованих з поважних причин (відпустка, лікарняні тощо), як це встановлено п. 3 Порядку №1266. Отже, алгоритм для вашого випадку:

1. визначити суму зарплати, нарахованої за липень 2026 на роботі за сумісництвом;
2. визначити кількість календарних днів у липні 2026, виключивши лише дні поважних причин (якщо їх не було, берете всі 31 календарний день);
3. середньоденна = зарплата за липень 2026 / кількість календарних днів липня, що беруться до розрахунку;
4. суму лікарняних = середньоденна × кількість календарних днів тимчасової непрацездатності (27–31.08 – 5 календарних днів) × відсоток оплати залежно від страхового стажу (у вас стаж за останні 12 місяців ≥ 6 місяців, тому застосовуєте загальний відсоток залежно від повного страхового стажу – наприклад, 100 % при стажі понад 8 років).

3. Чому потрібна довідка з основного місця роботи і як її використовувати
Для сумісника лікарняні за місцем роботи за сумісництвом нараховують на підставі листка непрацездатності та довідки про середню зарплату з основного місця роботи або, починаючи з 01.05.2026, замість неї можна використовувати дані ОК‑5/ОК‑7, але розрахунок середньої зарплати все одно робите лише з його «сумісницької» зарплати. Так вимагає п. 30 Порядку №1266. Довідка потрібна для того, щоб проконтролювати, що у кожному місяці розрахункового періоду сумарна зарплата за основним місцем роботи і за сумісництвом не перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ (у 2026 році – 172 940 грн на місяць). У вашій ситуації ви вже перевірили, що граничну базу не перевищено, тому для розрахунку середньої за сумісництвом берете повну фактичну зарплату липня 2026 за сумісництвом без додаткового обмеження.

Рекомендація:
Нарахуйте працівнику зарплату за сумісництвом за липень 2026, визначте середньоденну за цим місяцем (зарплата липня / календарні дні липня, що включаються до розрахунку), застосуйте відсоток оплати за стажем та помножте на 5 календарних днів лікарняного, маючи при цьому у справі довідку з основного місця роботи як підтвердження дотримання максимальної бази ЄСВ.

Правильний вибір розрахункового періоду і контроль максимальної бази ЄСВ забезпечують коректність та безпечність розрахунку лікарняних суміснику.