Виплата компенсації при розбіжності дат звільнення директора: поради

Потрібно донарахувати директору всі належні суми станом на 26.08.2026, оформити це окремим пакетом документів і виплатити разом із компенсацією за затримку розрахунку, оскільки фактичний день розрахунку не збігся з датою звільнення за протоколом.

Обґрунтування

1. Орієнтуємось на дату звільнення з протоколу Днем звільнення директора вважається дата, визначена рішенням загальних зборів (протоколом), а наказ та розрахунки мають узгоджуватись саме з цією датою. Звільнення директора здійснює орган, який його призначив, а підставою для видання наказу є протокол загальних зборів учасників або розпорядження органу управління, після чого в день звільнення проводять повний розрахунок і видають належні документи, включаючи трудову книжку та копію наказу, а також далі вносять зміни до ЄДР, про що йдеться у матеріалі щодо звільнення керівника ТОВ та директора підприємства на підставі Закону №2275 і КЗпП, зокрема норми про скликання зборів та ухвалення рішення вищим органом управління.

2. Виправлення розрахунку та донарахування компенсації Якщо при звільненні помилково розрахували суми за «неправильну» дату або занижено компенсацію, роботодавець зобов’язаний донарахувати належну суму колишньому працівнику. Рекомендований алгоритм дій та оформлення такий:

• бухгалтер розраховує правильні суми, виходячи з дати звільнення 26.08.2026, у тому числі доплату компенсації за невикористану відпустку;
• готує доповідну записку на ім’я керівника з обґрунтуванням помилки і сумою донарахування;
• на підставі доповідної видається наказ про донарахування та виплату компенсації;
• у бухобліку суму відображають як заборгованість перед працівником за кредитом субрахунку 661 та дебетом відповідних рахунків витрат;
• оформляють бухгалтерську довідку як первинний документ із зазначенням суті помилки, суми та періоду, що відповідає вимогам до первинних документів зі статті 9 Закону №996-XIV.

3. Компенсація за затримку та податкові наслідки Оскільки фактичний повний розрахунок із директором буде проведено після дати звільнення за протоколом, виникає затримка виплати належних сум. За загальним правилом при затримці остаточного розрахунку роботодавець повинен компенсувати працівнику середній заробіток за час затримки до дня фактичного розрахунку, з обмеженням у шість місяців, що випливає з застосування норм КЗпП про відповідальність за несвоєчасний розрахунок. Суми донарахованої компенсації за невикористану відпустку після звільнення не є базою для нарахування ЄСВ, оскільки виплачуються за невідпрацьований час особі, яка вже не є застрахованою, але обкладаються ПДФО та військовим збором і відображаються в додатку 4ДФ Податкового розрахунку як оподатковуваний дохід.

Рекомендація: оформіть доповідну, наказ про донарахування та бухгалтерську довідку, перерахуйте колишньому директору різницю за відпустку й інші суми, що належать станом на 26.08.2026, та, за потреби, середній заробіток за затримку, щоб зменшити ризики претензій Держпраці і самого директора.

Корекція розрахунку і належне документальне оформлення зараз значно безпечніші, ніж залишати помилку в даті й сумі виплат при звільненні директора.