Облік електромережі та продаж нежитлових приміщень: дії підприємства

Щоб лінія з’явилася в обліку, підприємство має провести інвентаризацію, визнати об’єкт надлишком і оприбуткувати його за справедливою вартістю (за чистою вартістю реалізації) як передавальний пристрій на субрахунок 103 «Будівлі та споруди» або безпосередньо на субрахунок 286 «Необоротні активи, утримувані для продажу» (номенклатура: «Високовольтна лінія електропередач» або згідно з технічним паспортом).

Оскільки лінія фактично створена, але не відображена в обліку, підставою для її зарахування на баланс є матеріали інвентаризації:

Наказ керівника про призначення інвентаризаційної комісії та проведення позапланової інвентаризації інженерних споруд і мереж.
Акт інвентаризації та Протокол інвентаризаційної комісії, у якому фіксується виявлення необлікованого об’єкта з посиланням на наявний робочий проєкт, паспорт та довідку з обленерго.
Визначення вартості: згідно з п. 1.5 розд. ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань (наказ Мінфіну від 30.10.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14), виявлені об’єкти оцінюються за справедливою вартістю (або за чистою вартістю реалізації, якщо об'єкт відразу планується продати). Оцінку може здійснити сама комісія (на підставі кошторису проєкту чи ринкових цін на аналогічні лінії) або залучений сертифікований оцінювач.

За класифікацією п. 7 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00 лінії електропередач належать до підгрупи «Будівлі, споруди та передавальні пристрої» (субрахунок 103).

Оскільки актив спочатку планується до продажу і відповідає критеріям п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 27, його можна оприбуткувати безпосередньо до складу оборотних активів для продажу:
Дт 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» — Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності» — за чистою вартістю реалізації.
Номенклатура в обліку: «Високовольтна лінія електропередач столярного цеху (опори, кабель, обладнання)».

Документи, які необхідно оформити для передачі покупцю

Договір купівлі-продажу:Якщо лінія не зареєстрована в Держреєстрі речових прав на нерухоме майно як окрема нерухома споруда, вона відчужується як рухоме майно / інженерний комплекс (за окремим договором купівлі-продажу обладнання/лінії або окремою позицією у специфікації до основного договору).
Якщо лінія є частиною комплексу приміщень, договір посвідчується нотаріально разом із приміщеннями.
Первинний документ на передачу:Акт приймання-передачі основних засобів (можна використати форму, затверджену наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818) або видаткова накладна (якщо продаж здійснюється з рахунку 286 як товару/оборотного активу).
Технічна та дозвільна документація (передається за описом/актом):Робочий проєкт будівництва лінії;
Паспорт проєкту / технічний паспорт електромереж;
Сертифікати та паспорти на встановлене низьковольтне обладнання й опори (за наявності)

Раді допомогти, звертайтесь ще!