Облік касових операцій у неприбутковій організації: особливості ведення

Доброго дня! Чи ведеться в неприбутковій організації (церкві) касова книга, робиться прибутковий касовий ордер на пожертви і видатковий на виплати за послуги. І хто веде в церкві облік якщо в штаті 1 працівник - священик?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, у церкві як у неприбутковій організації касова книга і касові ордери потрібні, а облік може вести сам священик за наказом керівного органу релігійної організації.

Обґрунтування

1. Чи потрібні касова книга та касові ордери у церкві
Неприбуткова організація, що працює з готівкою, повинна оприбутковувати прийняту готівку в день отримання у повній сумі, оформлюючи її прибутковим касовим ордером і записом у касовій книзі, форма яких визначена додатками до Положення №148.
Для благодійних внесків, у тому числі пожертв у «скриньки», обов’язкове оприбуткування в касі з оформленням прибуткового касового ордеру та подальшою здачею готівки до банку у встановлені строки, як зазначено у Податковій консультації (ЗІР).

2. Особливості ліміту каси для релігійних організацій
Для релігійних організацій, які не здійснюють виробничої чи іншої підприємницької діяльності, ліміт каси та строки здавання готівки не встановлюються відповідно до п. 51 Положення №148.
Це не скасовує обов’язку оприбутковувати готівку та вести касові документи, але знімає вимогу щодо розрахунку ліміту каси та строків здавання виручки.

3. Хто може вести касу та бухгалтерський облік у церкві
Організація самостійно визначає особу, відповідальну за ведення касових операцій, і може покласти обов’язки касира на будь-якого працівника, зокрема на керівника або іншого працівника, оформивши наказ та договір про повну матеріальну відповідальність згідно з п. 45 Положення №148.
Закон про бухоблік дозволяє підприємству обрати форму організації обліку, у тому числі самостійне ведення бухгалтерського обліку та звітності керівником, що прямо випливає з ч. 4 ст. 8 Закону №996-XIV, а за відсутності окремої посади бухгалтера достатньо наказу про покладання цих функцій.

4. Практична схема для церкви з одним працівником
У ситуації, коли в штаті тільки священик, можна:

наказом керівного органу (парафіяльних зборів, управління тощо) покласти на нього обов’язки з ведення бухгалтерського обліку і касових операцій;
укласти з ним договір про повну матеріальну відповідальність за готівку та інші цінності;
забезпечити оформлення всіх надходжень пожертв прибутковими касовими ордерами та їх відображення у касовій книзі, а виплат за послуги – видатковими касовими ордерами.

Правильне оформлення наказу і касових документів дозволяє церкві законно працювати з готівкою і мінімізувати ризики претензій щодо касової дисципліни.

СК

Стефанія, консультант

експерт

28.08.2026 | 20:27

Очікує відповідь

Релігійна організація (церква) як юридична особа зобов'язана вести касову книгу, оформляти надходження готівкових пожертв прибутковими касовими ордерами, а видачу готівки — видатковими касовими ордерами. Якщо у штаті працює лише священник, який є керівником, він може самостійно вести бухгалтерський облік та оформляти всі касові документи.

Релігійна організація як юридична особа підпадає під дію Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

Відповідно до п. 39 розд. IV Положення № 148 кожна юридична особа, яка здійснює операції з готівкою, повинна вести одну касову книгу за типовою формою № КО-4.

Усі готівкові пожертви, у тому числі кошти, отримані зі скриньок для пожертв після їх розкриття за відповідним актом, підлягають оприбуткуванню в касі шляхом оформлення прибуткового касового ордера за типовою формою № КО-1 із внесенням відповідного запису до касової книги в день надходження коштів (п. 11, п. 25 розд. III Положення № 148).

Видача готівки для оплати послуг або інших господарських потреб оформляється видатковим касовим ордером за типовою формою № КО-2 відповідно до п. 26 розд. III Положення № 148.

Частиною 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачено, що юридична особа може самостійно визначити форму організації бухгалтерського обліку, у тому числі забезпечити ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності безпосередньо керівником.

Для оформлення цього до контролюючого органу подається заява за формою № 1-ОПП із позначкою «Зміни», у якій у відомостях про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку, зазначаються дані керівника — священника.

Якщо штатним розписом не передбачені посади бухгалтера та касира, керівник має право покласти виконання обов'язків касира на себе шляхом видання відповідного наказу або розпорядження, що відповідає абз. 5 п. 45 розд. IV Положення № 148.

У такому випадку священник, який є керівником і відповідальною особою за ведення бухгалтерського обліку, одноосібно підписує касові документи та касову книгу у всіх передбачених реквізитах: як керівник, як особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку, та як касир.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЕО

Омельчук Елена Александровна

14.10.2026 | 22:29

ФОП

Відповідь надано

Є відповідь АІ