Нарахування ЄСВ на цільову допомогу при травмі на виробництві

Ні, за наведеними умовами це не цільова допомога на лікування, отже матеріальна допомога на оздоровлення буде базою для нарахування ЄСВ як елемент фонду оплати праці.

Обґрунтування

1. Коли матеріальна допомога є базою для ЄСВ
Матдопомога, що має систематичний характер, надається всім або більшості працівників (зокрема на оздоровлення), включається до фонду оплати праці як «інші заохочувальні та компенсаційні виплати» згідно з пп. 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати №5.
Така допомога є об’єктом для нарахування ЄСВ за загальним правилом, оскільки на неї поширюється вимога нараховувати внесок як на зарплату та інші виплати, віднесені до фонду оплати праці.

2. Коли матеріальна/грошова допомога не є базою для ЄСВ
Перелік видів виплат, на які не нараховується ЄСВ, затверджено постановою КМУ № 1170.
У п. 14 розділу І цього Переліку для звільнення від ЄСВ передбачено одночасно такі ознаки:

• допомога разового характеру;
• надається окремим працівникам;
• на одну з визначених цілей: у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання.

3. Чому у вашій ситуації допомога не вважається цільовою на лікування
Щоб застосувати пільгу як «допомогу на лікування/медичне обслуговування» за пп. 165.1.19 ПКУ й одночасно виключити її з бази ЄСВ (п. 14 р. І Переліку №1170), потрібні:

• підтвердні медичні документи, які засвідчують потребу в лікуванні, обсяг і вартість послуг або витрат (рахунки, договори, акти, довідки тощо);
• пряма ціль у наказі/заяві: саме оплата (або компенсація) лікування чи медобслуговування.

У вашому випадку:

• у заяві працівника – прохання про «матеріальну допомогу на оздоровлення»,
• додаткових медичних і фінансових документів щодо витрат на лікування не подано.

За таких умов виплата кваліфікується як матдопомога на оздоровлення (заохочувального характеру), а не як цільова допомога на лікування, отже не підпадає під звільнення з п. 14 Переліку №1170.

4. Висновок щодо ЄСВ у вашій ситуації
Матеріальна допомога на оздоровлення, надана працівнику після травми на виробництві, за відсутності підтвердних документів витрат на лікування і формулювання саме як «на оздоровлення», є базою нарахування ЄСВ.
ЄСВ нараховується за загальною ставкою, як на інші виплати фонду оплати праці, без будь-яких пільг, незалежно від того, що травма виробнича і працівник перебував на лікарняному.

У вашому випадку роботодавець має нарахувати та утримати ЄСВ з усієї суми цієї матеріальної допомоги як із заробітної плати.