Списання розбіжностей у вазі олії: бухгалтерські нюанси та норми

На нашу думку, такі розбіжності можуть бути з рахунок похибки вагів, на яких зважується олія у продавця та покупця, або за рахунок природних втрат при транспортуванні.

На сьогодні в Україні не затверджені і не діють норми природного убутку олії соняшникової при транспортуванні в автоцистернах.

При цьому вся різниця по вазі між даними видаткової накладної постачальника та даними по фактичній кількості олії, яку Ви оприбуткували, буде вважатися нестачею поза норм природного убутку

Тому органи ДПС на практиці можуть вимагати нарахування умовного ПДВ за п. 198.5 "г" ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) при списанні нестачі олії з причини природного убутку.

В обліку

Дт 281 Кт 631 - прийнята фактична вага олії, видаткова накладна постачальника, приймальний акт покупця

Дт 644/6412 Кт 631 - податковий кредит від повної суми поставки

Дт 947 Кт 631 - сума нестачі олії списана на витрати на підставі даних приймального акту

Дт 949 Кт 6412 - нарахований умовний ПДВ по п. 198.5 "г" ПКУ

Дт 374 Кт 715 - виставлена претензія постачальнику на нестачу товару по вазі , претензія визнана постачальником

При виявленні розбіжностей під час приймання олії покупець має зафіксувати фактичну вагу за участю представника перевізника (водія) в Акті про приймання матеріалів або Акт про розбіжності (довільна форма) за участю водія/перевізника.
Рекомендуємо також зробити відповідну відмітку у ТТН.

Відхилення по вазі за рахунок похибки вагів

Сторони можуть прописати в договорі умови прийняття товару в повному обсязі, якщо відхидення по вазі не перевищує технічну похибку автомобільних вагів. Ззавичай, така похибка може становити 0,5% - 1% в залежності від виду вагів, на яких відбувається зважування. Бажано в договорі прописувати - на яких саме вагах відбувається зважування товару, яка похибка допустима для даного виду вагів. Ва в свою чергу мають мати сертифікат пропроходження періодічної повірки їх точності.

В такі йситуації по гривні поставка визнається повністю такою, що відбулася. Але при оприбуткуванні у покупця ціна за одиницю ваги вираховується - як загальна вартість (без ПДВ)/фактичну вагу оприбуткованої олії.

В обліку:

Дт 281, 644 Кт 631 - оприбуткування по вартості з ВН, кількість - фактично прийнята

Дт 6412 Кт 644 - податковий кредит на підставі ПН

Якщо відхилення по вазі перевищило похибку вагів, то сума такого перевищення проводиться як нестача товару (див. вище).

Раді допомогти, звертайтесь ще!