Оприбуткування запасів у неприбутковій організації за товарними чеками

Ні, лише на підставі товарного чека із загальним записом «Овочі, фрукти на суму 1000 грн» та чека POS-термінала оприбуткувати запаси не можна, оскільки такі документи не містять усіх обов'язкових реквізитів первинного документа, зокрема конкретної номенклатури, кількості та одиниці виміру придбаних товарів.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити обов'язкові реквізити, серед яких — зміст і обсяг господарської операції, а також одиницю виміру господарської операції в натуральному та грошовому виразі. Якщо у товарному чеку зазначено лише «Овочі, фрукти на суму 1000 грн» без розшифрування найменувань, кількості (кг, шт. тощо) та ціни за одиницю, такий документ не дає можливості визначити кількісно-вартісні характеристики кожного виду запасів і не відповідає вимогам до належно оформленого первинного документа.

Чек платіжного термінала підтверджує лише факт списання коштів із корпоративної картки, але не засвідчує найменування придбаних товарів, їх кількість, ціну чи факт оприбуткування запасів.

Крім того, згідно з п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text облік доходів, витрат та інших показників ведеться виключно на підставі первинних документів. Використання документів, які не містять обов'язкових реквізитів, створює ризики під час перевірок, у тому числі щодо підтвердження цільового використання коштів неприбутковою організацією.

У такій ситуації необхідно вимагати від ФОП належно оформлений документ із детальною номенклатурою товарів. Відповідно до п. 15 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 на вимогу покупця продавець повинен надати товарний чек або інший розрахунковий документ із зазначенням повної номенклатури придбаних товарів, їх кількості, ціни за одиницю та загальної вартості.
( 15) надавати в паперовій та/або електронній формі покупцю товарів (послуг) за його вимогою чек, накладну або інший розрахунковий документ, що засвідчує передання права власності на них від продавця до покупця з метою виконання вимог Закону України "Про захист прав споживачів". Порушення цього правила тягне за собою відповідальність, передбачену зазначеним законом, але не може бути підставою для застосування до порушника адміністративних чи фінансових санкцій, передбачених законодавством з питань оподаткування;)

Якщо ФОП відмовляється оформити документ із розшифруванням асортименту, тоді за умови, що це передбачено обліковою політикою підприємства, оприбуткування запасів може бути здійснене на підставі внутрішнього первинного документа відповідно до п. 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Таким документом може бути акт про приймання матеріалів або акт оприбуткування запасів, складений матеріально відповідальною особою чи комісією із зазначенням фактично отриманої номенклатури, кількості та вартості кожного виду товару. До такого акта необхідно додати отриманий товарний чек та чек платіжного термінала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!