Коригування відпускних після мобілізації: як правильно діяти

Ні, відпускні за дні, що збіглися з мобілізацією, не сторнують, а невикористані дні відпустки компенсують за заявою працівника.

Обґрунтування

1. Період мобілізації під час щорічної відпустки не переносить відпустку Мінекономіки у листі, на який посилаються фахівці, вказало, що щорічна відпустка не переноситься і не продовжується, якщо працівника мобілізовано під час відпустки, оскільки за ним не зберігається середній заробіток, а лише місце роботи та посада за ч. 3 ст. 119 КЗпП. Тому відпускні, вже нараховані і виплачені за період, у який потрапила дата мобілізації, не сторнують.

2. Невикористані дні відпустки при мобілізації компенсують грошима Законодавство дозволяє виплачувати грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки мобілізованим працівникам, із розрахунком середньої за Порядком № 100. Працівник подає заяву на компенсацію невикористаних днів, а роботодавець видає наказ і нараховує компенсацію, при цьому раніше виплачені відпускні за дні, що фактично співпали зі службою, просто враховують як уже виплачену частину компенсації, без сторнування.

3. Алгоритм коригування у вашій ситуації

1. Визначте кількість днів відпустки, що припали на період з дати мобілізації (22.08.2026 включно) до кінця відпустки.
2. Отримайте від працівника заяву на грошову компенсацію за ці дні (можна за всі невикористані дні / періоди).
3. Розрахуйте суму компенсації за невикористані дні за Порядком № 100 і порівняйте її із сумою відпускних, вже виплачених за ці ж дні.
4. Якщо сума компенсації більша — доплатіть різницю, якщо дорівнює — додаткових нарахувань не буде, але оформіть наказ, у якому зазначте, що раніше виплачені суми зарахувати в рахунок компенсації.
5. У табелі з дати мобілізації замініть позначку «В» на «ІН» (22), оформивши коригувальний табель, як це рекомендують фахівці з обліку мобілізованих.

Рекомендація:
Складіть внутрішню бухгалтерську довідку з розрахунком днів і сум, щоб було видно, як уже виплачені відпускні зараховані в рахунок грошової компенсації за невикористані дні відпустки при мобілізації.

Правильне оформлення заяви, наказу, табеля і довідки убезпечить роботодавця від претензій щодо гарантій мобілізованому працівнику.