Вирішення питань сумісництва: зарплата та довідка з підприємства

Не зовсім: довідка з «основного» місця роботи потрібна лише якщо там дійсно є дохід, а якщо ПФУ вважає ваше місце роботи основним, лікарняний і розрахунок робите як за основним, але статус сумісництва треба виправити через звернення і/або уточнюючу звітність.

Обґрунтування

1. Чи потрібна довідка з «основного» місця роботи
Якщо фактично інший роботодавець не нараховує працівнику дохід (що видно з ОК‑5), то довідка про нараховану заробітну плату нічого не додасть, бо немає сум, які треба враховувати для контролю максимальної бази ЄСВ. За п. 30 Порядку №1266 страхові виплати і оплата перших 5 днів здійснюються за листком непрацездатності та довідкою про заробітну плату за основним місцем роботи або даними ОК‑5/ОК‑7, щоб сумарний дохід за основним місцем та сумісництвом не перевищив максимальну базу ЄСВ.
Якщо в ОК‑5 за останні місяці немає нарахувань за тим «основним» місцем, у розрахунку фактично використовується лише ваш дохід, тому вимагати паперову довідку з нульовими/відсутніми сумами немає практичного сенсу.

2. Як діяти, якщо лікарняний сформувався як за основним місцем роботи
ПФУ формує е‑лікарняний за тим статусом, який був у реєстрі застрахованих осіб на дату настання страхового випадку, і якщо іншого діючого основного місця немає, ваш роботодавець відображається як основне місце роботи. За Законом №1105-ХIV допомога по тимчасовій непрацездатності надається за основним місцем роботи та за місцем сумісництва, але ключовими є дані реєстру на дату страхового випадку, а не «домовлений» статус у вашому штатному розписі.
Для розрахунку поточного лікарняного ви дієте як роботодавець за основним місцем роботи: нараховуєте оплату перших 5 днів і допомогу, виходячи з вашого доходу та, за потреби, даних ОК‑5/ОК‑7, якщо є інші доходи. Паралельно слід:

• перевірити, як працівник значиться у ваших повідомленнях та Об’єднаному розрахунку (категорія особи 1 чи 2);
• якщо ви його подавали як сумісника, але в реєстрі він «основний», подати звернення до ПФУ через кабінет страхувальника з описом ситуації і копією наказу про прийняття за сумісництвом, щоб ПФУ виправив статус у реєстрі;
• уточнити порядок подальшого оформлення: або звільнити з сумісництва і прийняти за основним місцем, або, навпаки, домогтися виправлення статусу в реєстрі, керуючись визначенням основного місця роботи в п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону №2464-VI.

Рекомендація:
За цим лікарняним дійте за тим статусом, який бачить реєстр (у вас — як за основним місцем), а для уникнення повторних колізій обов’язково ініціюйте виправлення даних у ПФУ через електронне звернення з доданими наказами та перевірте, щоб надалі в звітності працівник був відображений у правильній категорії.

У цій ситуації ключове — не блокувати оплату лікарняного, а паралельно привести статус працівника і дані в реєстрі ПФУ до узгодженого варіанта.