Оплата днів відрядження: як врахувати оклад працівника

Так, у вашій ситуації оплату днів відрядження в серпні потрібно розраховувати, виходячи з окладу працівника (або МЗП, якщо оклад нижчий).

Обґрунтування

1. Як визначити розрахунковий період для серпневого відрядження
Розрахунковий період для середньої зарплати за відрядженням становить два календарні місяці, що передують місяцю події, – у вашому випадку це червень–липень 2026 року, причому середню беруть із виплат за фактично відпрацьований час протягом цих двох місяців, що передують місяцю події, згідно з п. 2 Порядку №100. Оскільки працівника прийнято 8 липня, але він увесь час до 31 липня перебував у відпустці за власний рахунок і не мав жодного відпрацьованого дня та заробітку, у червні й липні для нього фактично немає розрахункового періоду та немає доходу для розрахунку середньої.

2. Коли середню зарплату визначають з окладу / МЗП
Якщо протягом двох місяців розрахункового періоду немає заробітку, середню зарплату за відрядженням визначають виходячи з посадового окладу або, якщо оклад менший, з мінімальної зарплати, відповідно до п. 4 Порядку №100. Середню при цьому обчислюють за формулою: оклад (або МЗП) × 2 : кількість робочих днів за графіком роботи за останні 2 календарні місяці до місяця відрядження, що прямо випливає з п. 8 Порядку №100. Отже, у вашій ситуації серпневу «середню» для оплати відрядження потрібно розрахувати саме з окладу (або МЗП, якщо оклад нижчий).

3. Порівняння середньої та денної зарплати у місяці відрядження
За працівниками, яких направляють у відрядження, оплата праці проводиться відповідно до умов трудового договору, але не може бути нижчою за середній заробіток, на що прямо вказує ст. 121 КЗпП. Тому в серпні ви:

• визначаєте денний заробіток, виходячи з повного серпневого місяця (оклад + постійні доплати, поділені на норму робочих днів серпня);
• визначаєте середньоденну зарплату з окладу за формулою, наведеною вище для червня–липня;
• порівнюєте обидві величини й оплачуєте робочі дні відрядження за більшою з них.

Формулювання у вашому запитанні «оплата днів відрядження в серпні розраховується з окладу» коректне саме в частині розрахунку середньої, але остаточно до виплати берете більшу з двох величин – денної зарплати за серпень або середньої, розрахованої з окладу.

Якщо потрібно, можу допомогти підставити конкретний оклад і кількість днів у формули для вашого випадку.