Оплата днів відрядження: як врахувати оклад працівника

Доброго дня. Працівника прийнято8 липня 2026року. В перший день виходу на роботу він написав заяву за власний у звязку з сімейними обставинами по 31 липня. В серпні вийшов працювать і 18 серпня його відправлено у відрядження.
В липні відпрацьованих днів немає і нарахованої зп тпкож.
Питання - оплата днів відрядження в серпні розраховується з окладу?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, у вашій ситуації оплату днів відрядження в серпні потрібно розраховувати, виходячи з окладу працівника (або МЗП, якщо оклад нижчий).

Обґрунтування

1. Як визначити розрахунковий період для серпневого відрядження
Розрахунковий період для середньої зарплати за відрядженням становить два календарні місяці, що передують місяцю події, – у вашому випадку це червень–липень 2026 року, причому середню беруть із виплат за фактично відпрацьований час протягом цих двох місяців, що передують місяцю події, згідно з п. 2 Порядку №100. Оскільки працівника прийнято 8 липня, але він увесь час до 31 липня перебував у відпустці за власний рахунок і не мав жодного відпрацьованого дня та заробітку, у червні й липні для нього фактично немає розрахункового періоду та немає доходу для розрахунку середньої.

2. Коли середню зарплату визначають з окладу / МЗП
Якщо протягом двох місяців розрахункового періоду немає заробітку, середню зарплату за відрядженням визначають виходячи з посадового окладу або, якщо оклад менший, з мінімальної зарплати, відповідно до п. 4 Порядку №100. Середню при цьому обчислюють за формулою: оклад (або МЗП) × 2 : кількість робочих днів за графіком роботи за останні 2 календарні місяці до місяця відрядження, що прямо випливає з п. 8 Порядку №100. Отже, у вашій ситуації серпневу «середню» для оплати відрядження потрібно розрахувати саме з окладу (або МЗП, якщо оклад нижчий).

3. Порівняння середньої та денної зарплати у місяці відрядження
За працівниками, яких направляють у відрядження, оплата праці проводиться відповідно до умов трудового договору, але не може бути нижчою за середній заробіток, на що прямо вказує ст. 121 КЗпП. Тому в серпні ви:

визначаєте денний заробіток, виходячи з повного серпневого місяця (оклад + постійні доплати, поділені на норму робочих днів серпня);
визначаєте середньоденну зарплату з окладу за формулою, наведеною вище для червня–липня;
порівнюєте обидві величини й оплачуєте робочі дні відрядження за більшою з них.

Формулювання у вашому запитанні «оплата днів відрядження в серпні розраховується з окладу» коректне саме в частині розрахунку середньої, але остаточно до виплати берете більшу з двох величин – денної зарплати за серпень або середньої, розрахованої з окладу.

Якщо потрібно, можу допомогти підставити конкретний оклад і кількість днів у формули для вашого випадку.

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.08.2026 | 00:33

Очікує відповідь

Для оплати днів відрядження потрібно порівняти денну та середньоденну зарплату.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.

Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).

Якщо у працівника відсутній розрахунковий період або в ньому немає заробітної плати, розрахунок проводиться з установленого йому в трудовому договорі посадового (місячного) окладу чи тарифної ставки (абз. 8 п. 2 та абз. 3 п. 4 Порядку № 100).

Якщо посадовий оклад працівника менший за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — 8 647 грн), середня заробітна плата обчислюється виходячи з розміру МЗП на час розрахунку (абз. 4 п. 4 Порядку № 100).

Посадовий оклад (або МЗП) множиться на 2 (кількість місяців розрахункового періоду) та ділиться на сумарну кількість робочих днів за графіком роботи підприємства за два місяці (червень і липень 2026 року): Середньоденна зарплата = (Оклад або МЗП × 2) / Робочі дні за графіком (червень + липень).

Під час розрахунку денного заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в липні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці.Оплату днів відрядження проводять по більшій величині. Якщо вища денна зарплата - за дні відрядження нараховують заробітну плату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЕО

Омельчук Елена Александровна

14.10.2026 | 22:29

ФОП

Відповідь надано

Є відповідь АІ