Обов'язок сплати ЄСВ при звільненні працівниці з відпустки

День звільнення є останнім днем роботи

31.08.2026 є останнім днем роботи працівниці. Відповідно в цей день роботодавець має провести з нею остаточний розрахунок (ст.47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 ). До складу остаточного розрахунку як правило входить компенсація за невикористані дні відпусток. Відповідно на цю суму нараховується ЄСВ.

Якщо суму остаточного розрахунку менша за мінзарплату, то потрібно донарахувати ЄСВ до мінвнеску. Адже звільнення останнім днем місяць підтверджує перебування в трудових відносинах повний місяць. Не потребує доплати до мінвнеску за зовнішнім сумісництвом та за ставкою ЄСВ 8,41% (п.5 ст.8 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194

В Д1 формуєте звичайний зарплатний рядок по працівниці. В графі 14 – 31, в графі 13 – 10. В графах 16 та 17 – сума нарахування, в графі 20 – ЄСВ. Якщо проводите доплату до мінвнеску ЄСВ, то формуєте другий рядок по працівниці із заповненням графи 18 на суму доплати та графу 20 – ЄСВ від суми в графі 18.

В 4 ДФ формуєте один рядок по працівниці за ознакою доходу «101». В графах 3а/3 сума нарахованого доходу, в графах 4а/4 та 5а/5 – податки. В графі 8 – 31082026

Якщо нарахувань при звільненняі не має, то ЄСВ не нараховується і ПдФО/ВЗ не утримуться. В такому рахі 4 ДФ не формуєтся. В Д1 тільки запис про турдвой відносини із графами 13 та 14

В Д5 формуєте по працівниці два рядки:

1й на завершення доглядової відпустки із кодом особи «4» в графі 07 та датою припинення відпустки в графі 10 – 21082026

2й на припинення трудових відносин. В графі 07 код 1 за основним місцем роботи чи 2 – за сумісництвом, в графі 10 – 31082026, графи 13-15 кадровий блок. В графі 16 наказ на звільнення, в графі 17 – підстава звільнення за КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!