Списання знищених дисків: документи та процедура для підприємства

Так, потрібно провести інвентаризацію.

Пам'ятки від СБУ замало для податкових органів. Потрібно звернутися до компанії-зберігача та отримати від них копії документів, які вони оформлювали у 2022 році:

• Акт про пожежу (складений ДСНС).
• Витяг з ЄРДР про відкриття кримінального провадження за фактом обстрілу.
• Звіт про технічне обстеження або Акт комісійного обстеження пошкодженого об'єкта.
• Сертифікат Торгово-промислової палати (ТПП) про форс-мажорні обставини.

Відповідні документи будуть підставою для списання товарів з обліку.

Бухгалтерські проводки:

• Списання знищеного товару: Дт 947 Кт 281.

Першим кроком у випадку знищення майна внаслідок обстрілу є оформлення інвентаризації. Відповідно до Наказу від 02.09.2014 №879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань», підприємство має видати наказ про проведення інвентаризації.

За результатами інвентаризації оформлюються акти на списання.

ПДВ

Якщо пожежа сталась через обставини непереборної сили, і це документально підтверджено, тоді нараховувати компенсуючі ПДВ не потрібно.

Такими документами можуть бути:

• сертифікат ТПП України, який підтверджує факт настання обставин непереборної сили (форс-мажору);акт, який засвідчує факт пожежі, складений відповідно до положень Порядку обліку пожеж та їх наслідків, затвердженого постановою КМУ від 26.12.2003 №2030, що підписується комісією, до складу якої входить не менш як три особи, у тому числі представник територіального органу ДСНС, представник адміністрації (власник) об'єкта, потерпілий;
• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, отриманий в порядку, встановленому Кримінальним процесуальним кодексом від 13.04.2012 №4651-VI, в разі викрадення основних засобів;
• інші документи, що відповідно до законодавства підтверджують факт знищення, зруйнування, викрадення основних виробничих або невиробничих засобів.

https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/811323.html
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41801.

Якщо ж наявність обставин непереборної сили не підтверджена документально, тоді не пізніше останнього дня місяця, в якому списані запаси, необхідно виписати зведену ПН і нарахувати компенсуючі ПЗ відповідно до п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n4931.

Раді допомогти, звертайтесь ще!