Виправлення помилки у нарахуванні зарплати зовнішнього сумісника

Необхідно здійснити перерахунок й працівник може повернути зайво отримані кошти. Але є кілька нюансів.

Спочатку бажано написати доповідну записку, де зазначити виявлену помилку, причину її виникнення, період неправильного відображення. Далі, якщо не правильно відображалось в табелі обліку робочого часу, зробити коригуючі табелі по цьому працівнику.

Потім повідомляємо про помилку працівнику й просимо повернути кошти. Але тут враховуємо ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739:

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Отже, примусово утримати з працівника зайво виплачену зарплату вже не можна. Це має бути заява від працівника про утримання зайво нарахованих сум зарплати або повернення має відбутись з ініціативи працівника на розрахунковий рахунок бюджетної установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!