Мобілізований ФОП: як управляти бізнесом без уповноваженої особи

.

Сам факт нарахування та своєчасної сплати зарплатних податків не є забороненим та не є порушенням, проте у даному випадку відбувається використання особистого кваліфікованого електронного підпису (КЕП) мобілізованого ФОПа іншою особою , що є прямим порушенням законодавства і несе ризик визнання звітності та первинних документів недійсними.

Згідно із ст 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) передача особистого електронного підпису іншим особам заборонена.
Якщо податкова під час перевірки виявить, що звітність підписувалася КЕП особи, яка в цей момент фактично перебувала в зоні бойових дій або на службі без доступу до мережі, такі звіти можуть бути визнані недійсними (неподаними).

Тому варто легалізувати уповноважену особу. Згідно з п. 19.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n824) та ст. 244 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341) повноваження представника ФОПа мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності. Якщо ФОП перебуває на фронті, довіреність може посвідчити командир військової частини відповідно до ст. 245 ЦКУ. У довіреності слід чітко прописати право підпису звітності, первинних документів, виплати заробітної плати та представництва в органах ДПС.

Ця уповноважена особа отримує власний КЕП як фізична особа а в ДПС подається Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (форма J/F1391101), де вказується ключ довіреної особи та надаються права підписувати звітність від імені ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!