Чи допустимо зазначати назву товару іноземною мовою в ПДВ

Частково так, оскільки ПН загалом має заповнюватися українською, але іноземна назва допускається, якщо її неможливо коректно перекласти без втрати ідентифікації товару. У такому разі торгову марку або найменування товару можна зазначати іноземною мовою в графі 2 ПН.

Обґрунтування

1. Вимога заповнювати податкову накладну державною мовою Податкова накладна заповнюється українською мовою відповідно до Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну №1307, що прямо встановлює вимогу застосування державної мови для реквізитів ПН.

2. Допустимість іноземної назви торгової марки / товару У податковій консультації ЗІР роз’яснено, що у разі неможливого перекладу з іноземної мови торгової марки або найменування товару на державну мову, і щоб зберегти ідентифікацію товару, в графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг» дозволено зазначати назву торгової марки та номенклатуру товару іноземною мовою без перекладу до української (Податкова консультація (ЗІР)).

3. Практичний підхід до оформлення номенклатури Якщо назву реально можна перекласти без втрати ідентифікації, безпечніше зазначити її українською та, за бажання, дублювати оригінальну іноземну назву у дужках. Якщо ж це саме унікальна назва бренду/продукту, яку неможливо адекватно перекласти, її допустимо залишити в іноземному написанні як основну номенклатуру.

Для зниження ризиків корисно, щоб іноземна назва була обґрунтована документами (договір, інвойси, митні документи) та послідовно використовувалась у всьому документообігу.